Движение материально-производственных запасов в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а [48], к которым относятся:
Номер унифицированной формы | Наименование формы |
По учету материалов | |
М-2 | Доверенность |
М-2а | Доверенность |
М-4 | Приходный ордер |
М-7 | Акт о приемке материалов |
М-8 | Лимитно-заборная карта |
М-11 | Требование-накладная |
М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-17 | Карточка учета материалов |
М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений |
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов | |
МБ-2 | Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
МБ-4 | Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
МБ-7 | Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений |
МБ-8 | Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.