Основні поняття електронної таблиці Excel

Лекція 9

Тема. Основні відомості про табличний редактор Excel

Мета. розглянути основні складові елементи електронної таблиці Microsoft Excel та її призначення. Ознайомитися з будовою головного вікна електронної таблиці Excel, способами введення, редагування, форматування, обчислення та друку даних за допомогою електронної таблиці.

Література

1. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Посібник / За редакцією О. І. Пушкаря. – К.: ВЦ «Академія», 2001.– 696 с. – С. 408 – 425.

2. Баженов В. А. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – 2-ге видання. – К.: Каравела, 2007.– 640 с. – С. 330 – 335.

3. Тхір І. Л., Галушка В. П., Юзьків А. В. Посібник користувача ПК. – Друге видання. – Тернопіль: СМП «Астон», 2002. – 718 с. – С. 629 – 630.

Ключові переваги редактора MS Excel

1 Ефективний аналіз обробки даних.

Ø в електронних таблицях є можливість швидкого оброблення великих масивів даних і одержання результату в зручному вигляді;

Ø є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул;

Ø проведення різних обчислень з використанням функцій і формул;

Ø статистичний аналіз даних;

Ø дослідження впливу різних факторів на дані;

Ø розв’язання задач оптимізації.

2 Багаті засоби форматування та відтворення даних.

3 Наочний друк електронних таблиць.

4 Спільне використання даних і робота над документами.

5 Обмін даними та інформацією через Інтернет і внутрішні мережі.

Можливості електронних таблиць MS Excel

Ø Довідка і помічник для роботи з електронною таблицею.

Ø Зручність введення формул

Ø Перегляд макета сторінки.

Ø Вибір типу даних у комірці.

Ø В електронних таблицях є засоби гіперпосилання.

Ø Відкриття з URL.

Ø Excel працює з документами HTML.

Ø Графічна обробка інформації.

Ø Інтеграція в пакети MS Office.

Ø Програмування в Excel.

Сфера застосувань

Excel – це потужний інструмент для розв’язання задач, пов’язаних з масивами різноманітних даних, тому сфера його застосування чимала, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки.

Основні поняття електронної таблиці Excel

Основними поняттями в Excel є робочий аркуш та робоча книга.

Робочий аркуш – це основний тип документа, що використовується в Excel для збереження та маніпулювання даними.

Робочий аркуш складається із стовпців (максимальна кількість 255) та рядків (максимальна кількість 65535). Перетин одного рядка та стовпця визначає комірку. Активною називається комірка, на якій розмішений курсор. Вона виділяється рамкою.

Робочі аркуші утворюють робочу книгу.

Робоча книга – сукупність робочих листів, об’єднаних спільним іменем.

Робоча книга зберігається з розширенням.xls.

При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки на стовпці. Зверху над стовпцями відображаються заголовки (А, В, С…..). Зліва від рядків відображаються їх номери (1, 2, 3…). За потреби можна не відображати сітку та заголовки стовпців для зручного сприйняття інформації на листі.

Для цього потрібно скористатися меню Сервис→ Параметры→Вид та встановити перемикач Сетка у положення вимкнено та перемикач Заголовок строки и столбцов у положення вимкнено.

Існують такі способи запуску Excel.

1 На головному меню кнопка Пуск→Прогграммы →Microsoft Office→MS Excel .

2 Кнопка Пуск→Документы необхідні файли Excel.

3 Натиснути на робочому столі значок Excel.

Робоче вікно Excel є стандартним вікном Windows (рис. 1) і складається з:

1) рядка заголовка;

2) рядка головного меню;

3) рядка панелі інструментів;

4) вікна документа;

5) рядка стану.

Рисунок 1 - Склад головного вікна Excel

Головне меню електронної таблиці Excel складається з дев’яти пунктів, кожен з яких дає змогу виконувати ті чи інші дії або команди. Це пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

При завантаженні Excel обов’язково доступними є панелі інструментів Стандартная та Форматирование (рис. 6.2). Інші панелі можуть бути відкритими за бажанням користувача. Для цього необхідно вибрати пункти меню Вид→Панель иструментов та позначити курсором мишки ті, які потрібні для роботи, або скасувати позначку тих, які не потрібні.

Рисунок 6.2 - Панелі інструментів Стандартная

та Форматирование

Крім того, Excel має дві додаткові панелі інструментів: рядок формул, який містить вказівки для переходу в комірки та поле, в якому можна вводити та переглядати вміст комірки, і панель, яка містить список листів і розміщена внизу.

Під час роботи з вікнами можна використовувати команди, що дозволяють зручно розміщувати вікна. Ці команди знаходяться в меню вікна.

Розміщення вікон можливе таке:

1) рядом;

2) зверху вниз;

3) зліва направо;

4) каскадом.

Команди меню Окна-Разбить та Удалить разбиение дозволяють розбити вікна на два чи чотири підвікна та відмінити розбиття.