Информационное обеспечение задачи

В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов". На его основании создается следующая экранная форма:

Ведомость учета поставки материалов

Описание структуры данного документа следующее

В данной таблице будут различаться два типа данных: символьные C - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.

Для решения задачи используются два справочника:

- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;

- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.

"Справочник поставщиков"

НАИМПОСТ

Описание структуры документа

"Справочник материалов"

НАИММАТ

Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, поэтому графа «Способ ввода реквизита» опущен.

Структура и описание результирующих документов

«Фактическое выполнение поставок»

Описание структуры результирующего документа "Фактическое выполнение поставок"

Структура результирующего документа

«Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»

Структура результирующего документа

«Фактическое выполнение поставок по коду материала»

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

Завершается информационное обеспечение информационной моделью. В качестве образца, на рис. 1 приведена информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих документов.

Рис. 3 Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных

где: 1 – документ (ведомость учета поставки материалов), 2 – справочник поставщиков (название, адрес), 3 – справочник материалов, 4 - итоговая ведомость, 5, 6 – таблицы, предназначенные для анализа процесса поставок, 7 – диаграмма.