Упражнение 3. Перевод принтера в автономный режим и пробная печать документа

В этом упражнении вы переключите добавленный принтер в автономный режим. Пока принтер находится в автономном режиме, посланные на печать документы хранятся на компьютере, Это предотвращает появление сообщений о том, что принтер недоступен в дальнейших упражнениях. Windows XP Professional показывает это сообщение об ошибке при попытке отправить документ на принтер, не подключенный к компьютеру.

*• Переключение принтера в автономный режим

1. В Панели управления (Control Panel) щелкните Принтеры и другое оборудование (Printers And Other Hardware).

2. B окне Принтеры и другое оборудование (Printers And Other Hardware) щелкните значок Принтеры и факсы (Printers And Faxes).

3. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера HP Color LaserJet 4550 PS.

4. B контекстном меню щелкните пункт Отложенная печать (Use Printer Offline).

Значок принтера видоизменяется, а состояние принтера изменяется с Готов (Ready) на He подключен (Offline) — то есть принтер становится недоступным.

* Пробная печать документа

1. В папке Принтеры и факсы (Printers And Faxes) дважды щелкните значок принтера HP Color LaserJet 4550 PS. Список отправленных на принтер документов пуст.

2. Щелкните Пуск (Start), подведите указатель к пункту Все программы (All Programs), затем к Стандартные (Accessories) и щелкните Блокнот (Notepad).

3. В Блокноте (Notepad) введите произвольный текст.

4. Расположите окщ Блокнот (Notepad) и HP Color LaserJet 4550 PS так, чтобы была видна информация в каждом из них.

5. В Блокноте (Notepad), в меню Файл (File), щелкните пункт Печать (Print).

Откроется диалоговое окно Печать (Print), где можно выбрать принтер и задать параметры печати.

Примечание Многие программы, работающие в Windows XP Professional, используют такое же диалоговое окно Печать (Print).

В диалоговом окне Печать (Print) отображается информация о размещении принтера и комментарий, которые вы ввели при добавлении принтера, а также информация о со-стоянии принтера, показывающая, что в данный момент он не подключен. Вы можете также использовать это диалоговое окно для поиска принтеров в службе Active Directory.

Проверьте, что выбран принтер HP Color LaserJet 4550 PS.

6. Щелкните кнопку Печать (Print).

Ha короткое время появится окно с сообщением о том, что документ отправляется на печать. На быстрых компьютерах вы можете не заметить это сообщение.

7. Закройте Блокнот (Notepad) и щелкните Нет (No) в ответ на предложение сохранить изменения в вашем документе.

В окне HP Color LaserJet 4550 PS появится документ, ожидающий передачи на принтер. Windows XP Professional сохраняет его, потому что вы перевели принтер в автономный режим. Если этого не сделать, документ будет передан на принтер.

8. Закройте окно HP Color LaserJet 4550 PS.

9. Закройте все открытые окна.