Основными задачами Департамента являются:
· протокольное обеспечение заседаний Высшего совета, Совета Комиссии, Коллегии Комиссии, мероприятий с участием Председателя Коллегии Комиссии и членов Коллегии Комиссии, обеспечение согласно Положению о порядке и условиях командирования членов Коллегии и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии командировок членов Коллегии Комиссии и сотрудников Комиссии, а также протокольное обеспечение приема делегаций, прибывающих для встреч с Председателем Коллегии Комиссии и членами Коллегии Комиссии;
· организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Высшего совета, Совета Комиссии и Коллегии Комиссии, мероприятий с участием Председателя Коллегии Комиссии и членов Коллегии Комиссии;
· документационное и техническое обеспечение деятельности руководства и структурных подразделений Комиссии;
· стратегическое планирование деятельности Комиссии; социально-экономический анализ и прогнозирование развития экономик государств-членов Договора о Евразийской экономической комиссии;
|
|
· Формирование предложений по реализации политики Комиссии в сфере научно-технологического развития на территории государств-членов;
· планирование и осуществление работы по размещению информации о деятельности Комиссии на официальных информационных ресурсах, взаимодействие по вопросам деятельности Комиссии со средствами массовой информации, подразделениями по связям с общественностью органов государственной власти государств – членов, международных организаций, коммерческих структур, организация взаимодействия Председателя Коллегии Комиссии и членов Коллегии Комиссии со средствами массовой информации, планирование и осуществление информационно-аналитической деятельности на основе открытых источников для обеспечения Председателя Коллегии Комиссии и членов Коллегии Комиссии объективной информацией;
· формирование объективного представления о деятельности Комиссии посредством реализации коммуникативных проектов, связанных с издательской деятельностью, разработкой и развитием официального сайта, организацией конференций, круглых столов и других публичных мероприятий; сопровождение деятельности Комиссии в части подготовки аудио-, фото- и видеоматериалов, разработка, внедрение и контроль использования фирменного стиля Комиссии для обеспечения единых стилевых подходов и решений при подготовке и производстве полиграфических материалов, мультимедийных продуктов и материальных объектов, имеющих отношение к Комиссии; а также иными коммуникативными форматами.Департамент управления делами в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции
|
|
1. подготавливает предложения о реализации положений Договора
о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года, решений Высшего Евразийского экономического Совета, решений Совета, решений Коллегии, разрабатывает проекты документов в рамках компетенции Департамента;
2. организует и обеспечивает закупку товаров, выполнение работ и услуг в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и нужд Комиссии утвержденного решением Совета Евразийской экономической комиссии
от 25 января 2012г. № 5, организует заключение договоров и осуществляет контроль их исполнения;
3. обеспечивает учет, хранение и списание материально - технических средств, находящихся на балансе Комиссии;
4. организует расстановку мебели и формирование рабочих мест сотрудников Комиссии;
5. обеспечивает организацию и контроль пропускного
и внутриобъектового режимов в административных зданиях Комиссии;
6. организует систематические осмотры состояния помещений, зданий Комиссии и прилегающей к зданиям территории, в том числе с целью определения объектов, нуждающихся в ремонтных работах;
7. разрабатывает планы проведения текущего и капитального ремонтов;
8. осуществляет контроль за ходом выполнения ремонтных работ
и соблюдением графика их проведения;
9. организует работу комиссий по приемке в эксплуатацию помещений и зданий Комиссии после капитального ремонта.
10. осуществляет контроль за содержанием в технически исправном состоянии зданий, помещений, инженерных сетей, коммуникаций Комиссии;
11. обеспечивает размещение в помещениях и зданиях Комиссии, структурных подразделений Комиссии, а также ведет учет использования служебных площадей;
12. организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в помещениях и зданиях Комиссии;
13. организует и осуществляет передачу автомобилей сторонним организациям, выигравшим конкурс на право автотранспортного обслуживания сотрудников Комиссии;
14. организует проведение технических осмотров, страхование
и подготовку автомобилей к эксплуатации;
15. осуществляет контроль за своевременным проведением планового технического обслуживания автомобилей на станциях технического обслуживания дилерских центров и качеством его выполнения;
16. организует регистрацию приобретенных автомобилей для нужд Комиссии в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД);
17. осуществляет диспетчеризацию автомобилей Комиссии, а также обеспечивает взаимодействие структурных подразделений и водительского состава;
18. осуществляет контроль за техническим состоянием автомобилей, соблюдением сторонними организациями правил эксплуатации автомобилей;
19. организует эксплуатацию и системотехническую поддержку средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования, систем телефонной связи и видеоконференцсвязи, обеспечивает сотрудников Комиссии местной, внутризоновой, междугородней и международной связью;
20. организует работу и систематизирует информацию по обеспечению сотрудников Комиссии служебными жилыми помещениями в соответствии
с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Положением о порядке обеспечения членов Коллегии и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии служебными жилыми помещениями, утвержденного приказом Председателя Коллегии от 21 марта 2012г. № 81;
|
|
21. обобщает и анализирует сведения, ведет реестры членов Коллегии (Министров) и сотрудников Комиссии, не имеющих жилой площади на территории города Москвы и Московской области, в период исполнения ими своих полномочий и служебных обязанностей;
22. организует работу по обеспечению сотрудников Комиссии медицинским обслуживанием в соответствии с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года
и Положением о порядке медицинского обслуживания членов Коллегии (Министров) и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии, утвержденным приказом Председателя Коллегии от 4 июня 2012г.
№ 161;
23. ведет базу данных и систематизирует сведения по членам Коллегии (Министрам), сотрудникам Комиссии и членам их семьей, по обеспечению их медицинским обслуживанием;
24. подготавливает и представляет руководству Комиссии необходимую отчетную сводную информацию по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
25. принимает участие в реализации единой кадровой политики;
26. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в департаментах Комиссии;
27. подготавливает проекты приказов по кадровым вопросам, в том числе о командировании членов Коллегии Комиссии и сотрудников Комиссии, в рамках компетенции Департамента;
28. организует проведение аттестации сотрудников Комиссии;
29. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации сотрудников Комиссии;
30. ведет работу по оформлению трудовых книжек и личных дел сотрудников Комиссии;
31. оформляет материалы на получение государственной пенсии по выслуге лет;
32. оформляет страховые пенсионные свидетельства сотрудникам Комиссии (для граждан Российской Федерации);
33. подготавливает проекты штатных расписаний структурных подразделений Комиссии и изменений к ним;
34. контролирует соблюдение сотрудниками Комиссии ограничений и запретов, установленных в соответствии со статьей 30 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011года;
|
|
35. собирает и обрабатывает сведения о доходах, имуществе
и обязательствах имущественного характера членов Коллегии Комиссии, сотрудников Комиссии, членов их семей, представляемые членами Коллегии Комиссии, сотрудниками Комиссии, в порядке, устанавливаемом Советом Комиссии, а также контролирует своевременность их предоставления;
36. обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты указанных сведений в порядке, утверждаемом Высшим Евразийским экономическим Советом на уровне глав государств;
37. консультирует сотрудников Комиссии по вопросам, относящимся
к компетенции Департамента;
38. обеспечивает оформление аккредитации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации сотрудникам Комиссии, не имеющим гражданства Российской Федерации;
39. контролирует составление графика отпусков сотрудников структурных подразделений Комиссии, учет и определение количества отпускных дней, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников Комиссии;
40. обеспечивает подготовку материалов для представления сотрудников Комиссии к поощрению, по привлечению их к материальной и дисциплинарной ответственности;
41. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает организацию учета рабочего времени сотрудников Комиссии;
42. обеспечивает командирование членов Коллегии Комиссии и сотрудников Комиссии в соответствии с положением о командировании в Евразийской экономической комиссии;
43. заверяет печатью копии приказов Комиссии и другие документы по кадровым вопросам;
44. взаимодействует с органами исполнительной власти государств-членов Таможенного союза по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
45. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, предназначенных для служебного пользования, и иных сведений ограниченного распространения;
46. обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о сотрудниках Комиссии, полученных в ходе ее деятельности;
47. обеспечивает бронирование для Председателя Коллегии Комиссии, членов Коллегии Комиссии, иных сотрудников, в соответствии с положением о командировании в Евразийской экономической комиссии, залов официальных лиц и делегаций и ВИП-залов в аэропортах на территориях государств-членов.