Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Оформление вкладыша осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка.

Заполнение титульного листа вкладыша производится на основании паспорта и документа об образовании работника. Датой заполнения считается фактическая дата оформления вкладыша. На первой странице указывается фамилия и подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также личная подпись работника – владельца трудовой.

Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Как составить выписку из трудовой книжки

Вверху посередине листа пишем наименование документа:

ВЫПИСКА
из трудовой книжки

Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:

серия и номер трудовой книжки; фамилия, имя, отчество (полностью); дата рождения;

образование; профессия (специальность); дата заполнения трудовой книжки.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.

Оформление выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.