2015-02-04
371
1.8. Создание таблиц базы данных.
2.1.1. В базе данных 23_ЭК_Фамилия создаем таблицу Учащиеся группы 23 ЭК в режиме Конструктора. Задаем типы данных и свойства полей.
Таблица 2.Учащиеся группы 23ЭК
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| ИД | Счетчик | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Мобильный телефон | Текстовый | |
| Домашний адрес | Текстовый | |
| Домашний телефон | Текстовый |
2.1.2. Заполняем таблицу данными (рис. 7).
Рисунок 7. Заполнение данными таблицы Учащиеся группы 23 ЭК.
2.1.3. Аналогично в базе данных Фирма_Фамилия создаем таблицу 3 и таблицу 4.
2.1.4.
Таблица 3. Сектор
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| Номер сектора | ||
| Количество клиентов в группе | Числовой | |
| Средняя сумма заказов за год, р. | Денежный |
Таблица 4. Клиенты фирмы
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| Номер сектора | ||
| Номер клиента | ||
| Наименование клиента | ||
| Дата заключения договора | ||
| Сумма заказа |
1.9. Создание форм.
1.9.1. Порядок создания формы Личная карточка.
1.9.1.1. На базе таблицы Учащиеся 23 ЭК создадим форму с двумя вкладками Личная карточка в режиме Конструктора форм (рис. 8).
Рисунок 8. Создание формы в режиме Конструктора.
1.9.1.2. Добавим форме заголовок (рис. 9).
Рисунок 9. Добавление заголовка формы.
1.9.1.3. Изменим надпись заголовка на Личная карточка и вставим вкладки (рис. 10).
Рисунок 10. Выбор инструмента Вкладка.
1.9.1.4. Переименуем вкладки в Служебные и Личные данные (Свойство вкладки Подпись) и перенесем на вкладку Служебные поля Фамилия, Имя и Отчество. Часть Название поля удалим (рис. 11).
Рисунок 11. Вид формы Личная карточка в режиме Конструктора.
1.9.1.5. Вставим на вкладку Служебные поле Фотография. Удалим часть Название поля. Для части Значение поля Фотография зададим свойства Установка размеров – вписать в рамку, Ширина и Высота – 5 см (рис. 12).
1.9.1.6. Сохраним базу данных.
1.9.1.7. В таблице БД Учащиеся 23 ЭК в режиме конструктора добавим подготовленные фотографии из папки Фрагменты как Точечные рисунки (рис. 13).
Рисунок 12. Свойства поля Фотография.
Рисунок 13. Добавление рисунков в форму Личная карточка.
1.9.1.8. Заполним вкладку Личные данные остальными полями таблицы Учащиеся 23 ЭК (названия полей оставим).
2.2.2 Порядок создания многотабличной формы Сектор (рис.14).
Рисунок 14. Вид готовой формы Сектор
1.10. Создание отчетов
На основе всех полей таблицы Учащиеся группы 23 ЭК, за исключением полей Фотография и Примечание, создадим отчет с помощью Мастера отчетов.
1.10.1. Выберем на вкладке Создание в группе Отчеты Мастер отчетов (рис. 15).
Рисунок15. Запуск Мастера создания отчетов.
1.10.2. Перенесем в отчет все поля кроме Фотография и Примечание. (рис. 16).
1.10.3.
| 
|
Рисунок 16.Формирование содержимого отчета.
1.10.4. Сформируем внешний вид отчета (рис. 17).
| 
|
| 
|
| Рисунок 17. Формирование вида отчета. | |
| 1.10.5. Сохраним отчет под нужным именем и отредактируем его в режиме конструктора (рис. 18). | |
| 
|
Рисунок 18. Формирование вида отчета.
1.10.6. В результате получим отчет (рис. 19).
Рисунок 19. Вид готового отчета Учащиеся группы 23 ЭК
