2015-02-14
667
MS Access является системой управления базами данных (СУБД), реализующих реляционную модель данных. MS Access реализует обработку информации, хранящейся в файле *.mdb или *.accdb. Вначале в MS Access создаётся файл базы данных (ФБД), в котором хранятся все объекты, характерные для приложений БД:
o Таблицы: обеспечивают хранение всех данных. Например, фамилии студентов, их даты рождения и др.;
o Запросы: реализуют единственный механизм доступа к данным, в том числе и обработку данных (упорядоченное отображение информации, необходимые форматы данных, необходимые вычисления, например, возраст студента);
o Формы: строятся на основе запросов и обеспечивают требуемый интерфейс, позволяющий реализовать доступ к данным. Доступ необходим при вводе данных, просмотре существующих данных и их изменении;
o Отчёты: строятся на основе запросов и обеспечивают документирование данных;
o Макросы: позволяют избежать программирования и эффективно решают задачи автоматизации работы пользователя, например, печати документа, поиска и отбора данных и пр.
На рис. 10.1 представлена иерархия объектов MS Access: таблицы являются источником данных для запросов. Запросы, в свою очередь – источник данных для форм и отчетов. Иногда источником данных для форм и отчетов может быть таблица. На рис. 10.1 этот процесс представлен пунктирной линией.
Рис. 10.1. Иерархия объектов MS Access.
