Эффективное автоматическое форматирование
текстов в MS WORD
После того, как текст реферата собран в документе Word, можно приступить к оформлению:
·Если при копировании из Internet текст организован в виде таблиц, преобразуйте его в обычный текст,
· Выделите таблицу
· Таблица > Преобразовать > Таблицу в текст
·Уберите лишние знаки разрыва строки,
· Используйте функции поиска и замены
·Выставьте единые поля для всего текста (см. требования п.3),
· Файл > Параметры страницы
·Включите переносы слов,
· Сервис > Язык > Расстановка переносов
·Приведите текст к единому формату (абзац, шрифт (см. требования п.3)),
· Формат > Абзац
· Формат > Шрифт
·Разбейте реферат на две главы и перед каждой в отдельных строках напишите их названия,
·Каждая глава должна начинаться с новой страницы,
·Разбейте одну из глав на два пункта и озаглавьте их,
·На последней странице оформите список интернет-источников и озаглавьте эту главу «Список интернет-источников»
·Определите стили для заголовков глав и пунктов,
· Формат > Стили и форматирование
· Создайте стиль для заголовков глав, основанный на стиле ЗАГОЛОВОК 1, задав нужный формат (см. требования п.4),
· Создайте стиль для заголовков пунктов, основанный на стиле ЗАГОЛОВОК 2, задав нужный формат (см. требования п.4),
· Примените эти стили к соответствующим заголовкам.
·В начало документа добавьте титульный лист (см. требования п.8),
·Оформите рисунки,
·Задайте номера страниц,
· Вставка > Номера страниц
·Вставьте колонтитулы (см. требования п.5),
· Вид > Колонтитулы
·Добавьте страницу после титульного листа, в первой строке напишите заголовок «Оглавление» и выполните автоматическую вставку оглавления.
· Вставка > Ссылка > Оглавления и указатели