Обработка табличных данных

Таблица/Преобразовать позволяет преобразовать таблицу в текст ли текст в таблицу (если он отформатирован особым образом).

Имеется возможность выполнить не только обычную сортировку (Таблица/Сортировка), но и сложную – сначала по одному столбцу, затем по второму и т.д. (Рис.67).

Рис. 67.Диалоговое окно Сортировка.

Каждая ячейка таблицы имеет имя – столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – числами от 1 (Рис.63). Имена ячеек используются при расчетах по формулам.

Последовательность работы с формулой следующая:

· установить курсор в ячейку для вывода результата,

· вызвать диалоговое окно Формула (Таблица/Формула)

· в строке Формула напечатать знак «=»

· затем напечатать математическое выражение, используя имена ячеек, в которых находятся данные,

· можно задать формат числа или вставить стандартные математические функции,

· после нажатия на ОК в ячейке отобразится результат вычисления, который не обновляется автоматически при изменении данных во влияющих ячейках.

Для обновления данных необходимо выбрать Обновить поле в контекстном меню, которое появляется при клике мышью по формуле.

Функция отображения и скрытия сетки таблицы позволяет отображать линии контуров ячеек, даже если они не прорисованы линией, либо не отображать их совсем.