Графики работы

Фактически отработанное работником время учитывается в программе согласно графику работы сотрудника организации как объем планового времени (график) минус время отклонения от графика. Все отклонения от графика работы фиксируются документами отклонений от него, когда работник не работал, например, по причине болезни или отпуска.

Законодательно установлена нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю. В нашей организации будет применяться именно такой график работы, это и следует описать в программе.

Меню Предприятие è График работы. Открывается пустое меню График работы, в котором мы добавляем новый элемент.

Вводим наименование графика – Основной. Программа сама устанавливаетстандартный тип Пятидневка и 40 часов в неделю. Здесьничего менять не будем, а вот в поле Расписание работы надо описать режим рабочего времени на каждый день недели. С помощью клавиши INS заполняем часы работы на каждый день недели. Уже введенные строки можно копировать клавишей F9. После определения этих параметров нужно заполнить календарь нажатием кнопки Заполнить в группе Календарь.

Программа сначала предложит записать график, затем предложит окно для выбора года. Просто нажимаем ОК. В результате календарь будет заполнен.

Нажимаем ОК чтобы записать график работы в базу.

Теперь все данные об введены и можно приступить к ведению кадрового учета в организации.