Данные вводятся только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, на нее надо навести курсор мыши и щелкнуть ее левой кнопкой. Ячейка выделится табличным курсором (утолщенной черной рамкой) и будет готова к вводу данных. После ввода данных в ячейку ее содержимое следует обновить одним из следующих способов:
- нажать клавишу ENTER (курсор переместится на одну ячейку);
- щелкнуть левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (табличный курсор не изменит своего положения);
- нажать одну из клавиш-стрелок клавиатуры (табличный курсор переместится на одну ячейку в указанном направлении).
При обновлении содержимого ячейки Ехсеl автоматически вычисляет значение выражения и записывает его в ячейку. Содержимое ячейки дублируется в строке формул. При изменении значения любой ячейки, входящей в выражение, по умолчанию автоматически пересчитывается значение этого выражения.
В ячейках электронной таблицы могут храниться:
- числа;
- текст;
- дата и время;
- логические функции;
- формулы;
- примечания;
- гиперссылки;
- графические объекты (картинки, фотографии, иллюстрации).