Вопрос 4. Сущность двойной записи

Для отражения хозяйственных операций на счетах бухучета применяется особый способ бухучета – двойная запись. Необходимость её применения обусловлена тем, что все экономические явления связаны между собой, как и взаимосвязанные объекты бухучета, а именно хозяйственные средства, источники их формирования. Хозяйственные процессы.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные и равновеликие изменения в 2-х различных объектах предмета бухучета. Она показывает состав средств во взаимосвязи с источником их образования. Согласно двойной записи каждая хозяйственная операция, записывается на счетах дважды по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойная запись хозяйственных операций на счетах тесно связана с двойственным отражением изменений в балансе, следовательно, закономерности, установленные для 4 типов хозяйственных операций, распространяются и на счета. Записи первого типа хозяйственных операций производятся по дебету и кредиту активных счетов, операции второго типа по дебету и кредиту пассивных счетов, операции 3-го типа по дебету активного и кредиту пассивного счета, а операции 4-го типа по дебету пассивного и кредиту активного счетов.

Двойная запись имеет контрольное значение, т.к. требует обязательной сбалансированности (равенства), итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда бухгалтер подсчитывает суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Контрольное значение двойной записи, состоящее в равенстве итоговых записей по дебету и кредиту всех счетов, объясняется тем, что все хозяйственные операции отраженные на дебет счетов обязательно фиксируются на кредите корреспондирующих счетов. Отсутствие такого равенства. Говорит об нарушении принципа двойной записи. При отражении хозяйственных операций способом двойной записи между счетами устанавливается определенная зависимость, т.е. дебет одного счета связывается с кредитом другого счета. Взаимосвязь между счетами возникшая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующие, выраженные в письменной форме взаимосвязь между корреспондирующими счетами с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерская проводка). Она устанавливается, исходя из экономической сущности конкретного факта хозяйственной жизни. Составление бухгалтерских проводок имеет организующие значения, т.к. все последующие записи в бухучете ведутся на основании проводок.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называется простыми. Проводки, в которых один счет дебетуется, а несколько кредитуется или наоборот называются сложными. Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования.

ПРИМЕР. Из кассы выдана заработная плата работником 10 млн.

Корреспонденция счетов устанавливается исходя из экономической сущности, конкретного экономического события. Её применение в бухучете позволяет уяснить сущность каждой учетной записи, понять экономическое содержание хозяйственных операций.

Прежде чем установить верную корреспонденцию счетов необходимо:

o исходя из содержания хозоперации, определить объекты учета, которые изменяются и счета, которые они затрагивают;

o определить вид корреспондирующих счетов по отношению к балансу (активные или пассивные);

o установить характер изменения на корреспондирующих счетах;

o исходя из экономического содержания хозопераций, установить корреспонденцию счетов.