Требования к оформлению дипломного проекта

При выполнении дипломного проекта нужно постоянно следить за тем, чтобы не отклоняться от предмета исследования.

Не рекомендуется употреблять в тексте обороты с местоимениями первого лица («Я определяю…», «Мы находим…» и т.п.) Следует вести изложение, не употребляя местоимений («Находим…», «рассчитываем…»)

Допускается также изложение в безразличной форме, например: «При сложившихся ставках налога находят…» или «При сложившихся ставках налога определяется…». Могут применяться также предложения со страдательным глаголом (например, «Установлена зависимость объема производства от темпов инфляции и …»).

В дипломном проекте не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы (например «Работа пассажирского транспорта измеряется в пассажиро-километрах», а не в «п-км»);

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др.), а также соответствующими государственными стандартами;

- применять разговорные словообразования, заменять в тексте слова буквенными обозначениями (например, «L здания» вместо «длина здания»);

- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово «минус».

Для подтверждения соответствующих доводов ссылкой на авторитетный источник следует приводить цитаты. Цитируемый текст должен быть без изменения. Цитата заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой она дана в источнике, и должна сопровождаться ссылкой на источник. Приведем пример. В своих работах Аристотель отмечал: «Благо везде и повсюду зависит от соблюдения двух условий: 1) правильного установления конечных целей и 2) отыскания соответствующих средств, ведущих к конечной цели».

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие и цитата начинается со строчной буквы. Строчная буква ставится в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она началась в источнике, например: Ф.Бекон писал, что «для полного совершенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела».

Текст дипломного проекта представляется в компьютерном наборе на одной стороне белой бумаги формата А4 (297х210мм) через полтора межстрочных интервала шрифтом – кегль 14. Текст дипломного проекта следует набирать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской («штрихом») и нанесением на том же листке исправленного текста (графика) машинописным способом или черной пастой рукописным способом.

В дипломном проекте следует использовать сокращения русских слов, словосочетаний и аббревиатур по ГОСТ 7.11-91 и ГОСТ 7.12-91.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти буквам (цифрам), т.е. первая буква набора – шестая.

Все структурные части дипломного проекта: аннотация, содержание, введение, каждая глава, заключение, список использованных источников и литературы и приложения должны начинаться с новой страницы и заголовки их должны печататься симметрично тексту прописными буквами.

Главы подразделяются на подглавы. Главы и подглавы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно двум интервалам. Подчеркивать заголовок не допускается.

Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке. Обложка может быть без всякой надписи или на ней выводится надпись «Дипломный проект». С внутренней стороны обложки приклеивается конверт, куда складываются в сложенном виде отзыв руководителя и рецензии по дипломному проекту. Обложка в нумерацию страниц не входит.

Аннотация располагается после задания, не нумеруется, но включается в количество листов проекта.

Содержание дипломного проекта выполняется по установленному образцу и имеет номер страницы 3. Номер страницы проставляется в правой верхней части листа без точки.

Все главы основной части дипломного проекта должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точкой в конце номера; аннотация, содержание, введение, заключение и список использованных источников и литературы не нумеруются.

Подглавы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер подглавы состоит из номера главы и подглавы, разделенных точкой. В конце номера подглавы должна быть точка, например: «2.3.» - третья поглава второй главы.

Номер соответствующей главы, подглавы ставится в начале заголовка.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах работы, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словами «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2 (второй рисунок первой главы). Номер иллюстрации и его название проставляется под рисунком. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

На титульном листе иллюстрационного альбома выводится подпись, например: «Иллюстрационный альбом к дипломному проекту на тему «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия» и разработка бизнес-плана по внедрению новой технологии в производство мебели» (на примере АО «Камела»).

В остальном титульный лист альбома (приложение 11) повторяет титульный лист дипломного проекта. Утверждающая подпись зав. кафедрой о допуске к защите дипломного проекта на титульном листе альбома не требуется. Листы альбома нумеруются. Первой страницей считается титульный лист. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах альбома. Они должны оформляться по тем же правилам, которые применяются при оформлении иллюстрационного материала в тексте дипломного проекта.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах главы.

В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы).

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Их следует помещать над таблицей посередине.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей:

Таблица 2.1

Структура затрат, тыс. руб.

Если цифровые данные в графиках или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается.

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например: Правильно: 1,50; 1,75; 2,00

Неправильно: 1,5; 1,75; 2

Числовые значения должны находиться на уровне последней строки наименования показателя в боковине таблицы.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке.

Формулы в дипломном проекте (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (2.1) (первая формула второй главы).

Формулы надо полностью печатать на принтере или вписывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допускаются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями. Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:

N = Sпост

Где Sпост – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц – цена изделия, руб.;

Sпер1 – переменные затраты на одно изделие, руб.;

N – критический объем выпуска.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перемещено после знаков (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (/)

Выполнение ссылок. Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.32-2001.

Связь текста с источниками осуществляется внутритекстовыми или подстрочными ссылками. В ссылках используют порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке. В тексте этот номер берется в квадратные скобки, например, [5]. При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [5, с.24], что означает: 5 – источник, 24 – страница.

Подстрочные ссылки на источник используют в тексте проекта, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их размещать нежелательно, чтобы не усложнять чтение. Подстрочная ссылка и текст связываются цифрой или звездочкой в показателе, расположенной в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль ссылаемого автора*. Например:

Полное описания источника дается только при первой ссылке. В последующих ссылках вместо заглавия приводятся надпись: «Указ. соч.». Например: «Указ. соч. с.10». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной и той же странице проекта, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка. Например: «Там же. с.43».

Пример оформления источника (нормативно-отчетная документация):

Годовой баланс ОАО «Орион». – Набережные Челны, 2005.-121с.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковый номер иллюстрации, например:… на рисунке 1.2

ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «…в формуле (2.1)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, например: «…в таблице 1.2». В повторных скобках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 1.3».