Общие правила обращения с документами - вещественными доказательствами

Документы могут быть объектом исследования в том случае, если они являются вещественными доказательствами. Осмотр документов производится для обнаружения подделки и установления средств, с помощью которых подделывались документы.

При расследовании преступлений, связанных с подделкой документов, необходимо применять научно-технические приемы и специальные средства, привлекать специалистов. Результаты осмотра фиксируются в протоколе.

Осмотр документов должен отвечать требованиям, предъявляемым к осмотру вещественных доказательств. Бывают случаи, когда заинтересованные лица уничтожали документ или вносили в него изменения. Поэтому документ должен быть незамедлительно осмотрен. Только в исключительных случаях осмотр может быть отложен на более позднее время. Документы должны быть изъяты и храниться надлежащим образом. При осмотре нужно тщательно и всесторонне изучить все части документа. Если требуется, то следователь должен привлечь к осмотру документов специалистов и провести осмотр документа при помощи технических средств. Рекомендуется осматривать документы как при прямом, так и при боковом освещении, как в отраженном свете, так и на просвет.

Документ - вещественное доказательство, это документ, имеющий какие-либое материально зафиксированные следы. Например, CD-диск, на поверхности которого имеется след пальца руки, накладная со следами дописки.

Можно выделить несколько основных правил обращения с документами – вещественными доказательствами.

1. Необходимо произвести подробное описание документа в протоколе процессуального действия, а также его фотографирование.
2. Нельзя делать на документах каких-либо пометок, подчисток, подчеркиваний, других исправлений и поправок.
3. Хранить документы рекомендуется в развернутом виде. Если это невозможно, то складывается документ либо по старым складкам, либо чтобы в складки не попали письменные знаки, подписи, оттиски печатей и штампов, и другие реквизиты документов.
4. В дело следует подшивать не сами документы, а пакеты, в которых они находятся. На пакете должно быть указано точное наименование вложенного в него документа и основные реквизиты. Надписи на конверте желательно делать до помещения в него документа.
5. Для прочтения текста документа следует применять методы, которые не видоизменяют документ, в процессе осмотра документа нельзя применять мощные ультрафиолетовые и другие излучатели.
6. Необходимо оберегать документы от длительного воздействия солнечного света, влажности и высокой температуры.
7. При работе с сильноизмененными, ветхими, разорванными, сожженными документами следует соблюдать специальные рекомендации. Для этого необходимо обратиться за помощью к специалистам.