Текст сноски оформляют следующим образом:
а) основной текст от текста сноски отделяют отчеркивающей линией длиной 35 − 37 мм;
б) отчеркивающую линию от основного текста отделяют двумя интервалами;
в) текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами;
г) текст сноски пишут через один интервал с красной строки;
д) если на странице несколько сносок, то сноски отделяют друг от друга двумя интервалами;
е) все сноски пишутся (печатаются) на той странице, к которой они относятся; разрывать сноски и переносить на другую страницу не рекомендуется.
В том месте текста, который требует примечания, ставят надстрочный знак сноски − арабскую цифру или знак «*».
Знак «*» употребляют тогда, когда сносок в работе немного. При употреблении арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквозной (через всю работу). Знаки сносок должны быть единообразными на протяжении всей работы.
Если в тексте документа имеются ссылки на использованную литературу, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню литературы и других документов, через запятую – номер страницы, например: [1,15], [12, 5 − 28].
В текстовом документе разрешается давать ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), конструкторские документы и т.д.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.