Задание 12

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_12. Открыть документ Фамилия_11_n.doc и сохранить его под именем Фамилия_12_n.doc,где n –номер варианта.

2. Удалить из документа сноску и гиперссылки.

3. Создать стиль абзаца СТУДЕНТ_имя (имя – ваше имя). Параметры стиля указанны в таблице 12.1. Создать кнопку для стиля на панели инструментов Стандартная.

4. Создать стиль знака СТУДЕНТ1_имя. Параметры стиля указанны в таблице 12.1.

5. Стиль абзаца СТУДЕНТ_имя применить к тексту статей на каждой странице. Стиль знака СТУДЕНТ1_имя применить ко всем словоформам слова ЗАКОН.

6. Добавить четвертую страницу в документ и на ней создать оглавление. Формат оглавления указан в таблице 12.2. В качестве пунктов оглавления использовать название статей.

7. Добавить пятую страницу в документ и на ней создать указатели: слова и формат, указаны в таблице 12.3.

8. Сохранить изменения в файле.

9. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.

Ход выполнения практического занятия 12.

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_12. Открыть файл Фамилия_11_n.doc и, выбрав команду Сохранить как... из пункта меню Файл, сохранить документ под именем Фамилия_12_n.doc, где n – номер варианта задания.

2. Выделить на первой странице знак сноски и нажать на клавиатуре клавишу Delete. Установить курсор на слово, которое является текстом гиперссылки и нажав правую кнопку мышки выбрать команду Удалить гиперссылку. Аналогично, удалить все гиперссылки в документе.

3. Создать стиль абзаца СТУДЕНТ_имя:

3.1. Выбрать пункт меню Формат, команду Стили и Форматирование.

3.2. В открывшейся панели Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

3.3. В окне Создание стиля в поле Имя ввести имя стиля абзаца – СТУДЕНТ_имя (имя – Ваше имя).

3.4. Нажать кнопку Формат и выбрать группу атрибутов (Шрифт, Абзац и т. д.) для Вашего варианта.

3.5. Нажать кнопку Формат и выбрать пункт Сочетание клавиш. В окне Настройка клавиатуры щелкнуть мышкой в поле Новое сочетание клавиш и нажать на клавиатуре клавиши, заданные для Вашего варианта в пункте Сочетание клавиш (табл. 12.1). Нажать кнопку Назначить.

Таблица 12.1

Атрибуты стиля	Номер варианта



		-	-
стиль Абзаца	стиль Знака	стиль Абзаца	стиль Знака	стиль Абзаца	стиль Знака	стиль Абзаца	стиль Знака
шрифт	шрифт	ARIAL	Times New Roman	Courier New	ARIAL	Times New Roman	Courier New	ARIAL	Times New Roman
начертание	курсив	полужирный	обычный	курсив	полужирный	курсив	полужирный	обычный
размер	12 пт	13 пт	14 пт	12 пт	15 пт	13 пт	14 пт	11 пт
цвет текста	синий	красный	зеленый	синий	зеленый	красный	синий	черный
абзац	первая строка: отступ	1 см		0,5 см		0,9 см		1,2 см
отступ слева	2 см		1 см		1см		0,5 см
отступ справа	2 см		1 см		1,5 см		1 см
интервал перед	6 пт		6 пт		12 пт		6 см
интервал после	6 пт		3 пт		10 пт		12 пт
междустрочный интервал	полуторный		одинарный		двойной		одинарный
выравнивание	по правому краю		по ширине		по правому краю		по центру
сочетания клавиш	ALT+1		ALT+2		ALT+3		ALT+4

Таблица 12.2

Номер варианта	Стили заголовков	Формат оглавления
статья 1	статья 2	статья 3
	Заголовок 1	Заголовок 4	Заголовок 7	Классический
	Заголовок 2	Заголовок 5	Заголовок 8	Изысканный
	Заголовок 3	Заголовок 6	Заголовок 9	Из шаблона
	Заголовок 4	Заголовок 7	Заголовок 1	Затейливый
	Заголовок 5	Заголовок 8	Заголовок 2	Формальный
	Заголовок 6	Заголовок 9	Заголовок 3	Современный
	Заголовок 7	Заголовок 1	Заголовок 4	Классический
	Заголовок 8	Заголовок 2	Заголовок 5	Изысканный
	Заголовок 9	Заголовок 3	Заголовок 6	Из шаблона
	Заголовок 1	Заголовок 4	Заголовок 7	Затейливый
	Заголовок 2	Заголовок 5	Заголовок 8	Формальный
	Заголовок 3	Заголовок 6	Заголовок 9	Современный
	Заголовок 4	Заголовок 7	Заголовок 1	Классический
	Заголовок 5	Заголовок 8	Заголовок 2	Изысканный

Таблица 12.3

Номер варианта	Слова для указателя	Формат указателя
	явища	основи	суспільство	відносини	Из шаблона
	діяльність	інформація	накопичувачі	самоврядування	Классический
	адресат	реквізит	зберігання	правила	Затейливый
	підпис	ключ	центр	електронний	Современный
	державна	експерт	охорони	відомості	Строгий
	особи	агентство	інтереси	слововживання	Формальный
	засіб	інформації	право	використання	Простой
	свобода	засоби	матеріали	право	Из шаблона
	поняття	засіб	журналіст	інформації	Классический
	право	регистр	тайны	отношения	Затейливый
	зв'язок	система	Державна	охорона	Современный
	власник	система	інформація	користувачі	Строгий
	зв'язок	мережа	статус	Законодавство	Формальный
	пошук	діяльність	система	Конституція	Простой

Нажать кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Настройка клавиатуры.

3.6. Нажать кнопку ОК в окне Создание стиля. Поместить кнопку для стиля абзаца СТУДЕНТ_имя на панель инструментов Стандартная,выбрать пункт меню Сервис команду Настройка. Перейти на вкладу Команды. В списке Категорий найти Стили. В списке Команд найти СТУДЕНТ_имя и перетащить мышкой этот стиль на панель инструментов Стандартная. Нажать на созданной кнопке правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать команду Основной стиль. Чтобы нарисовать значок на кнопке, надо нажать на ней правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать команду Изменить значок для кнопки. При этом откроется окно Редактор кнопки, в котором необходимо создать значок.

4. Создать стиль знака СТУДЕНТ1_имя:

4.1. На панели Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

4.2. В окне Создание с тиля в поле Имя ввести имя стиля знака – СТУДЕНТ1_имя.

4.3. В поле Стиль выбрать стиль Знака.

4.4. Нажать кнопку Формат и, используя варианты заданий, выбрать группу атрибутов (Шрифт и т. д.)

4.5. Нажать кнопку ОК, чтобы закрыть окно Создание стиля.

4.6. На панели Стили и форматирование нажать кнопку Закрыть.

5. Применение стилей:

5.1. Установить курсор на любое слово в тексте статьи на первой странице и применить стиль абзаца СТУДЕНТ_имя, нажав на созданную Вами кнопку стиля на панели инструментов Стандартная.

5.2. Аналогично, применить стиль абзаца СТУДЕНТ_имя к тексту на второй и третей страницах.

5.3. Применить стиль знака СТУДЕНТ1_имя ко всем словоформам слова ЗАКОН. Для этого:

5.3.1. Установить курсор в начало текста на первой странице.

5.3.2. Выбрать пункт меню Правка команду Заменить.

5.3.3. В окне Найти и заменить в поле Найти: записать слово Закон и нажать кнопку Больше.

5.3.4. В параметрах поиска установить галочку в пункте Все словоформы.

5.3.5. Установить курсор в поле Заменить на:.

5.3.6. Нажать кнопку Формат и выбрать пункт Стиль.

5.3.7. В окне Найти стиль выбрать свой стиль знака СТУДЕНТ1_имя и нажать кнопку ОК.

5.3.8. Под полем Заменить на: должна появиться надпись: Формат: Стиль: СТУДЕНТ1_имя.

5.3.9. Нажать кнопку Заменить все.

5.3.10. В окне предупреждения нажать кнопку ОК.

5.3.11. После выполнения всех замен нажать кнопку Закрыть.

6. Создание оглавления:

6.1. Перейти на первую страницу. Отделить название статьи от текста, т.е. после названия статьи нажать клавишу Enter. Выделить Статья 1. Название статьи.

6.2. Используя таблицу 12.2, применить к выделенному тексту стиль заголовка, который соответствует Вашему варианту. Чтобы отобразить все стили заголовков, надо выбрать пункт меню Формат, команду Стили и форматирование. Внизу окна Стили и форматирование выбрать Показать все.

6.3. Аналогично, отформатировать с помощью стилей заголовка названия статьи 2 и статьи 3 (табл. 12.2).

6.4. Установить курсор в конце текста на третьей странице и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter, чтобы добавить четвертую страницу в документ.

6.5. Установить курсор на четвертой странице и выбрать пункт меню Вставка, команду Ссылка, подкоманду Оглавления и указатели.

6.6. В открывшемся окне Оглавления и указатели выбрать вкладку Оглавления.

6.7. В разделе Общие в списке Форматы выбрать формат, соответствующий Вашему варианту задания (табл. 12.2), и установить 9 уровней структуры.

6.8. Нажать кнопку ОК в окне Оглавления и указатели.

6.9. Если оглавление создано правильно, то при нажатии левой кнопкой мыши на любом пункте оглавления будет открываться страница, указанная в оглавлении.

7. Создание указателей:

7.1. Выделить в тексте первое слово, указанное в таблице 12.3 с вариантами заданий.

7.2. Выбрать пункт меню Вставка, команду Ссылка, подкоманду Оглавления и указатели.

7.3. В открывшемся окне Оглавления и указатели выбрать вкладку Указатели.

7.4. Нажать кнопку Пометить и в открывшемся окне Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить все, чтобы отметить все слова в документе.

7.5. В документе после выбранного слова будет отображаться метка указателя: .

7.6. Нажать на стандартной панели инструментов кнопку Непечатаемыезнаки , чтобы скрыть метки указателя.

7.7. Аналогично п. 7.1 – 7.6, отметить все слова, используя варианты заданий.

7.8. Установить курсор на четвертую страницу документа после оглавления и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter, чтобы добавить пятую страницу в документ.

7.9. Установить курсор на пятой странице и выбрать пункт меню Вставка, команду Ссылка, подкоманду Оглавление и указатели.

7.10. В открывшемся окне Оглавление и указатели на вкладке Указатели в списке Форматы выбрать формат указателя, соответствующий Вашему варианту (табл. 12.3) и нажать кнопку ОК, чтобы создать указатель.

7.11. После оглавления должны отобразиться указатели с указанием номеров страниц, на которых встречаются выбранные страницы.

8. Сохранить изменения в файле.

9. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое стиль? Для чего он используется в документах MS Word?

2. Опишите элементы указателя.

3. Какие существуют типы стилей в MS Word? Чем они отличаются?

4. Как создать сочетания клавиш для быстрого применения стиля к тексту?

5. Как поместить кнопку стиля на панель инструментов?

6. Какими способами можно применять стиль к тексту?

7. Назовите цель создания оглавления в MS Word.

8. Что такое предметный указатель и для чего он создается в документах MS Word?