Контроль и ревизия поступления производственных запасов

Ревизия проводится по нескольким направлениям:

Выборочная документальная проверка отнесения товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам.

Ревизор выборочным методом проверяет обоснованность отнесения объектов к материалам. Резуль­таты проверки, должны позволить оценить правильность (обосно­ванность):

• применения критерия для отнесения объектов к материалам;

• установление производственного и непроизводственного ха­рактера приобретенных материалов;

• документального оформления учета материалов (наличие до­кументов, подтверждающих право собственности, кар­точек учета материалов, накладных на получение материалов).

Документальная проверка учета поступающих материалов.

Ревизор проверяет порядок учета поступающих материалов, в ча­стности,

- наличие утвержденного плана материального обеспечения,

- наличие в отделе снабжения журнала учета поступивших грузов, в котором указываются: регистрационный номер и дата догово­ра; дата записи; наименование поставщика, дата и номер транспорт­ного документа; дата и номер счета; род груза; дата приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске груза.

Ревизор должен также выявить факты недопоставки и излишней поставки товаров путем сверки фактически поступивших материалов в части ассортимента, количества, цены с данными договоров поставки.

Необходимо выяснить, соблюдается ли в организации порядок выдачи дове­ренностей на получение материальных ценностей и их отчетности по их использованию.

Выясняются источники поступления ТМЦ на предприятие: закупка через поставщиков, через посредников, подотчетных лиц и т. п. Проверяется наличие заключенных договоров с контрагентами.

При ревизии поступлений материалов на склады организации, например, автотранспортом проводится сверка журнала учета поступивших грузов с данными автотранспортных накладных, приходных ордеров и карточек учета материалов. Если материалы вывозятся со склада продавца своим автотранс­портом, то проводится дополнительная сверка с кореш­ками выданных доверенностей.