Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций

В требовании-накладной указывается: номер дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, и т.п.) вид упаковки (коробки, флаконы, ампулы и т.п.) способ применения (для инъекций, приема внутрь, глазные капли и т.п.) количество затребованных лекарственных препаратов количество отпущенных лекарственных препаратов

Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов

В настоящее время при оформлении заказа на получение ЛС из аптечных организаций необходимо руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету (приказ Минфина России от 01.12.2010г. №157н) и типовой межотраслевой формой ТН №М-11 (ф. 0315006 ОКУД), утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а

Постановление Правительства РФ от 26.07.2010г. №558 "О порядке распределения, отпуска и реализации НС и ПВ" Распределение НС и ПВ для отпуска, реализации, использования в медицинских целях осуществляется в соответствии с заявками юридических лиц по установленной форме

Заявка подписывается руководителем, заверяется печатью юридического лица и представляется в уполномоченную организацию не позднее 15 сентября

В заявке указываются:

а) сведения о юридическом лице

б) номер и срок действия лицензии на деятельность, связанную с оборотом НС и ПВ

в) наименования НС и ПВ, их форма выпуска и количество;

г) обоснование расчетов потребности в НС и ПВ исходя из нормативов, утверждаемых МЗ РФ

Руководитель юридического лица несет персональную ответственность за обоснованность и достоверность представленной заявки

Приказ от 12.02.2007г. №110: при составлении заявок на НС и ПВ ЛПУ должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными Приказ от 12.11.1997г. №330 п.3. Прил.5: Руководителям ЛПУ при определении потребности в НС и ПВ руководствоваться нормами расхода НС и ПВ (таблицы 2 и 3)

Руководителям ЛПУ разрешается перераспределять между отделениями НС и ПВ в пределах общего норматива потребности на учреждение по каждому наименованию

При наличи медицинских показаний для купирования выраженного болевого синдрома в отделениях ЛПУ разрешается использовать неинвазивные (через кожу) формы НС и ПВ в количествах, соответствующих медицинским показаниям и состоянию больного

Письмо МЗ СР РФ от 02.11.05г. №5268: Понятие "запас НС или ПВ" для учреждений здравоохранения следует понимать как 3-дневная (5-дневная) потребность, исходя из операционной и реанимационной активности учреждения, с обязательным наличием переходящего остатка

Сроки использования запаса НС и ПВ не лимитируются, контролирующим органам недопустимо требовать наличия "нулевого" остатка наркотиков или обязательного расходования их при отсутствии показаний к использованию.

Запас ЛС из числа ЯВ не должен превышать 5-дневной, СДВ 10-дневной потребности (приказ МЗ СССР от 03.07.1968г. №523)

Запасы НС и ПВ в аптеке ЛПУ не должны превышать месячной потребности. Размер запасов НС и ПВ в отделениях (кабинетах) определяется руководителем ЛПУ, но не должен превышать трехдневной потребности в них.

Для оказания экстренной медицинской помощи в вечернее и ночное время по жизненным показаниям, разрешается создавать в приемных отделениях и в отделениях специализированной кардиологической помощи стационаров пятидневный резерв НС и ПВ. Указанный резерв может быть использован по разрешению ответственного дежурного врача во всех подразделениях стационара. Оформление использованных препаратов может проводится после оказания помощи больному.

Для ЛПУ, не имеющих своих аптек, для получения НС и ПВ из аптеки необходимо оформление доверенности

При оформлении доверенности следует указывать наименования НС и ПВ и их количество (разовая доверенность) Срок действия доверенности 1 месяц (Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации утв. Минздравсоцразвития РФ 09.06.2007г.)

Использование НС и ПВ в ЛПУ (приказ №330) Руководители ЛПУ (или их заместителей) обязаны осуществлять систематический контроль за назначением НС и ПВ и установленным порядком их выписывания.

Все назначения и использование НС и ПВ, независимо от лекарственной формы, оформляются лечащими врачами записями в истории болезни и листке назначения с указанием наименования лекарственной формы НС и ПВ, его количества и дозировки

Вскрытие ампул, введение ампулированных наркотических средств и психотропных веществ пациенту производится процедурной (палатной) медицинской сестрой в присутствии врача с отметкой о проведенной инъекции в истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача.

Прием пациентом пероральных наркотических средств и психотропных веществ производится в присутствии процедурной (палатной) медицинской сестры и врача, при этом факт приема должен быть отражен в истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача Утратило силу. - Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.11.2010г. №1008н