Информация проявляется в информационных процессах. Под информационными процессами понимаются любые действия с информацией. В структуре возможных операций с информацией можно выделить следующие:
· поиск — извлечение хранимой информации;
· сбор — накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;
· формализация — приведение данных, поступающих из различных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой;
· фильтрация — отсеивание "лишних" данных, в которых нет необходимости для принятия решения;
· сортировка — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации;
· архивация данных — организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;
· защита данных — комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;
· транспортировка данных — прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса;
· преобразование данных — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.
Это далеко не полный список типовых операций с данными. Полный список операций с информацией составить невозможно, да и не нужно. Существуют три основных типа информационных процессов, которые как составляющие присутствуют в любых других более сложных процессах. Это хранение информации, передача информации и обработка информации.