Создание новой БД

Все объекты БД (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули) хранятся в одном файле с расширением. mdb.

Для запуска MS Access воспользуйтесь кнопкой Пуск-Программ-Miсrosoft Access ( или Пуск-Программ-Microsoft Office-Miсrosoft Access) – в появившемся окне запуска выберите Новая база данных и затем кнопку ОК - введите имя файла и укажите папку, в которой будет находиться файл БД (Если окно запуска не появилось, воспользуйтесь командой меню Файл – Создать)

В окне БД в разделе объекты вертикальным рядом кнопок представлены все объекты, которые могут быть созданы в БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули

После этого открывается окно БД, содержащее вкладки, соответствующие объектам БД.

В верхнем ряду окна расположены три кнопки:

ü Открыть для просмотра данных в таблице, форме или результатов запроса или кнопка Просмотреть для предварительного просмотра отчета;

ü Конструктор для конструирования любого объекта БД;

ü Создать для создания любого нового объекта БД.

Открыть существующую БД можно, выбрав имя соответствующего. mdb файла из списка файлов в окне запуска. Если же в списке файла нет, то надо выбрать Другие файлы и после нажатия кнопки ОК в открывшемся окне найти имя нужного файла.