Пример создания макроса архивации старых данных

С течением времени в таблице Заказы скапливаются старые записи о заказах, которые не требуются для текущей работы. Периодически убирая старые и редко использующиеся данные в таблицу Старые Заказы увеличивается быстродействие основных частей БД.

ü Скопируйте таблицу Заказы с сохранением структуры (но не данных) в таблицу Старые Заказы

ü Откройте таблицу Старые Заказы в режиме Конструктора и добавить поле Стоимость (денежное поле)

ü Создайте запрос Добавление В Архив, используя таблицы Заказы, Компьютеры, Принтеры.

· При создании запроса используйте все поля из таблицы Заказы

· Создайте вычисляемое поле Стоимость

· Условие отбора записей укажите для поля Даты Заказа (например <Date() -30.)

ü Преобразуйте в запрос на добавление (меню ЗАПРОС)

· Проверьте выполнение запроса в режиме таблицы (Вид – Таблица), но не выполняйте запрос

ü После копирования устаревших данных их необходимо удалить из таблицы Заказы. Для этого необходимо создать запрос Удаление В Архив.