Содержание лекции

Программа Проводник.
Служебные приложения Windows

Цель – познакомить с программой Проводник для навигации по файловой структуре и основными служебными программами Windows.

1. Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство — программа Проводник.

Проводник — служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск ► Программы ► Проводник.

Окно программы Проводник представлено на рис.1. Как видно из рисунка, по элементам управления это окно очень похоже на окна папок. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.

Рис. 1. Окно программы Проводник

Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации — это поиск нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальное программное средство (Пуск ► Найти ► Файлы и папки).

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно — она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать ► Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.

Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую.

Первая задача — найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача — найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.

Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.

Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).

Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ — с помощью команды Файл ► Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ — использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши DELETE клавиатуры.

Я Использование манипуляторов, таких, как мышь, — это важное достоинство графических операционных систем. Однако профессионалами давно отмечено, что наивысшая производительность труда и минимальное утомление при работе достигаются при максимальном использовании клавиатуры. Для команд, представленных в строке меню, часто приводятся клавиатурные комбинации, которыми эти команды можно выполнить. Обращайте на них внимание, запоминайте их и старайтесь постепенно переходить к их использованию. Это один из приемов закрепления навыков профессиональной работы с компьютером.

Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически). С приемом специального перетаскивания мы уже знакомы. Объект выбирается на правой панели Проводника и перетаскивается при нажатой правой кнопке мыши на значок нужной папки на левой панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык.

2. Служебные приложения Windows.

Служебные приложения Windows XP предназначены для обслуживания персонального компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.

Рис.1. Список служебных программ Windows XP

В Главном меню служебные приложения Windows XP сосредоточены в категории Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные. Они поставляются в составе операционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно). Приведем краткую характеристику основных служебных приложений.

Общее представление об активации и регистрации. Существуют значительные отличия между активацией, используемой операционной системы Windows и ее регистрацией.

Интерактивная регистрация позволяет зарегистрировать приобретенную версию Windows XP с помощью модема. Регистрация гарантирует получение поддержки продукта, сведений о его обновлении и другие преимущества. Сам процесс регистрации занимает всего несколько минут.

Регистрация выполняется по желанию и подразумевает отправку некоторых личных сведений в корпорацию Майкрософт. Активация Windows— это один из способов борьбы с компьютерным пиратством и другими видами несанкционированного использования продуктов корпорации Майкрософт. Активация является обязательной, выполняется легко и быстро и не предполагает отправку личных сведений (кроме указания страны проживания).

Во время активации можно также выполнить регистрацию копии операционной системы Windows. Регистрация не является обязательной, однако она гарантирует получение поддержки продукта, сведений о его обновлении и другие преимущества. Указание личных сведений (например «контактных» данных, таких как адрес электронной почты) является обязательным при регистрации.

Активацию установки операционной системы Windows можно выполнить в течение 30 дней. Если по истечении этого срока активация продукта не была выполнена, все средства за исключением средства активации станут недоступными для использования.

Примечания

Если активация операционной системы Windows XP еще не выполнена, это можно сделать в любой момент путем нажатия значка «Активация Windows», расположенного на системном лотке. После выполнения активации Windows XP этот значок исчезнет с системного лотка.
Помимо этого существуют другие способы запуска мастера активации Windows:

Чтобы запустить программу из папки «Служебные», нажмите кнопку Пуск, выберите команды Все программы, Стандартные и Служебные, затем щелкните значок нужной программы, а затем выберите команду Активация Windows.
Можно также нажать кнопку Пуск, выбрать команду Выполнить и в появившемся поле ввести «oobe/msoobe /a».

Для получения дополнительных сведений о регистрации продукта Windows запустите мастер регистрации, нажав кнопку Пуск и выбрав команду Выполнить. В поле Открыть введите «regwiz /r».

Во время установки программного обеспечения мастером установки будет выведено окно с предложением ввести ключ продукта, который обычно указан на обратной стороне футляра установочного компакт-диска Windows. Код продукта представляет собой совокупность 25 алфавитно-цифровых знаков, разделенную на пять групп по пять знаков в каждой группе (например BCDFG-12345-HJKLM-67890-NPQRS). Код продукта следует хранить в надежном месте и не передавать его другим лицам. Ключ продукта является необходимым условием для установки операционной системы Windows.

На основе ключа продукта во время установки Windows XP создается код продукта. Каждый лицензионный продукт Windows XP имеет уникальный код. Код продукта состоит из 20 знаков, сгруппированных следующим образом: 12345-123-1234567-12345. Код продукта отображается в окне свойств значка Мой компьютер.

Для выполнения активации продукта также создается неуникальный идентификатор оборудования, для чего используются общие сведения, включенные в системные компоненты. Для создания идентификатора оборудования не используется ни сканирование файлов на жестком диске компьютера, ни личные сведения для идентификации. Активация продукта является абсолютно анонимной. Для обеспечения конфиденциальности для создания идентификатора оборудования используется метод «одностороннего хеширования». При использовании этого метода сведения обрабатываются при помощи алгоритма, в результате выполнения которого создается новая алфавитно-цифровая строка. Получение исходных сведений при помощи этой строки невозможно.

Для создания уникального кода установки используется идентификатор оборудования и код продукта. Вне зависимости от способа активации Windows XP (через Интернет или через службу поддержки пользователей корпорации Майкрософт) для ее выполнения никаких других сведений, кроме кода установки, не требуется.

В случае активации через Интернет код установки отправляется автоматически. При активации через Интернет в операционной системе Windows выполняется попытка осуществить подключение через Интернет к веб-узлу корпорации Майкрософт. В случае наличия модема, подключенного к телефонной сети, и отсутствия связи с поставщиком услуг Интернета при помощи мастера активации будет предпринята попытка выполнить прямое подключение к веб-узлу корпорации Майкрософт.

Если сетевое подключение не может быть выполнено, на экран будет выведено сообщение с предложением связаться с представителем службы поддержки пользователей по телефону. При выводе этого сообщения на экране также будет отображен код установки. Пользователю будет предложено сообщить представителю службы поддержки код установки по телефону.

Активация выполняется анонимно. Для ее выполнения не требуется никаких личных сведений для идентификации. Кодом установки на компьютер записывается сопоставление кода продукта, а затем отправляется подтверждение. Теперь ключ продукта может быть использован для установки на компьютер операционной системы Windows неограниченное число раз. При необходимости установить Windows на другой компьютер и использовать для этого тот же ключ продукта нужно связаться по телефону с представителем службы поддержки пользователей корпорации Майкрософт.

Значок активации отображается на системном лотке, пока не выполнена активация копии операционной системы Windows XP. Для выполнения активации щелкните значок. После выполнения активации Windows XP значок не будет отображаться на системном лотке.

Примечание

Чтобы просмотреть лицензионное соглашение, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Программы, Стандартные и Проводник. Дважды щелкните папку системный_корневой_каталог (обычно windows), при необходимости щелкните Показать файлы и дважды щелкните папку System32. Щелкните Показать файлы, прокрутите содержимое папки и дважды щелкните значок файла eula.txt.
Обновленные сведения об активации Windows доступны на веб-узле корпорации Майкрософт. (https://www.microsoft.com/)

Средство резервного копирования данных. Программа Архивация данных предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители. Причина необходимости регулярного резервного копирования связана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разрабатываемых на компьютере и хранящихся на его жестком диске, намного превосходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или преднамеренное повреждение жесткого диска (как механическое, так и программное) может привести к существенным потерям ресурсов.

При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется из-за низкой надежности носителя.

Программа Архивация данных позволяет:

• создавать Задания на архивацию; при этом указываются папки, содержимое которых подлежит резервному копированию;

• выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае копируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени предыдущей архивации);

• в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной копии.
При организации резервного копирования следует иметь в виду следующие принципы:

• архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носителя);

• резервное копирование выполняется тем чаще, чем скорее обновляются данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);

• резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в другом помещении;

• при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных лент) следует создавать не менее двух резервных копий;

• при создании нескольких резервных копий сохранение информации на них производится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на один комплект носителей, а другую неделю – на другой (смена комплекта резервных носителей называется ротацией).

Восстановление системы. Операционная система Windows XP имеет в своем составе средства, позволяющие восстановить ее безошибочную работу в случае повреждения каких-либо системных файлов. Механизм такого восстановления основан на создании так называемых контрольных точек, содержащих сведения о состоянии системы и копии важных системных файлов. При возникновении каких-либо неполадок можно воспользоваться существующей контрольной точкой и вернуть систему в прежнее работоспособное состояние.

Созданием контрольных точек и восстановлением системы руководит специальная программа — Восстановление системы. Операционная система автоматически создает контрольные точки, когда выполняются «опасные», на ее взгляд, операции. Кроме того, контрольную точку можно создать в любой момент по инициативе пользователя. Восстановление системы выполняется только по явной команде пользователя.

Недостатком механизма восстановления являются значительные затраты дискового пространства на хранение контрольных точек. Если аппаратная или программная конфигурация компьютера подвержена регулярным изменениям, то объем дискового пространства, используемый для хранения данных контрольных точек, может выйти за любые разумные пределы. В этом случае средство Восстановление системы можно отключить, отдавая себе отчет, что надежность работы компьютера в этом случае может снизиться. Снова активировать это средство можно в любой момент.

Дефрагментация диска. Дефрагментация диска — служебное приложение, предназначенное для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск очередных кластеров минимальны.

Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют одну большую непрерывную область. При попытке записать длинный файл на диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на фрагменты, которые записываются туда, где для них нашлось место. Длительная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению работы.

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов таким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В результате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы компьютера возрастает.

Мастер переноса файлов и параметров. Переход от одной версии операционной системы к другой или замена устаревшего компьютера новым сопровождается большим объемом технической работы. Необходимо убедиться в надежном и безошибочном переносе всех данных, а также необходимых настроек, привычных для пользователя.

Сэкономить время и автоматизировать процесс переноса данных в системе Windows ХР помогает Мастер переноса файлов и параметров. Он позволяет перенести такие личные настройки, как характеристики экрана (Рабочего стола), параметры папок иПанели задач. В число копируемых данных входят архив сообщений электронной почты, а также данные из стандартных пользовательских папок, например \Мои документы и\Избранное.

Очистка диска. Программа очистки диска помогает очистить пространство на жестком диске. Программа очистки диска проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов кэша Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.

Сведения о системе. Сведения о системе — это специальный пакет программных средств, собирающих сведения о настройке операционной системы Windows XP, ее приложений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера.

Таблица символов. Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операционной системе Windows XP можно использовать и специальные символьные наборы с дополнительными элементами оформления текстовых документов. В любом текстовом процессоре этими символьными наборами можно пользоваться точно так же, как обычными шрифтами. Однако если для обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то для символьных наборов нужны специальные средства, чтобы установить закрепление символов за клавишами клавиатуры.

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы заданного набора и установить, какой символ какой клавише соответствует. Рабочее окно программы Таблица символов показано на рис.2. В качестве примера в нее загружен символьный набор Wingdings, входящий в комплект поставки Windows XP.

Рис. 2. Окно программы Таблица символов

Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в набор, и щелкнуть левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном виде. В строке состояния программы при этом появляется запись, указывающая код данного символа, а для некоторых стандартных шрифтовых наборов — также его описание и клавиатурная комбинация для ввода.

Вопросы для самоконтроля: