Настройка таблиц

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет широкие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Перемещение и копирование ячеек

После того как таблица создана и наполнена данными, может потребоваться изменить расположение данных в таблице.

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько ячеек вместе с их содержимым, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейки, строки или столбцы, которые предполагается переместить или скопировать.

2. Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.

3. Дальнейшие действия зависят от того, надо ли переместить или скопировать выделенные элементы. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажать левую кнопку мыши. Если требуется скопировать элементы, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

4. Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки. Отпустить кнопку мыши.

При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка или контекстного меню таблицы полностью аналогично работе с текстом.

Использование команды Таблица –> Свойства таблицы

Команда Таблица –> Свойства таблицы позволяет в пределах одной команды изменить ширину сразу нескольких столбцов, строк, ячеек, а также установить величину каждого из элементов таблицы равной определенному значению. При выборе команды Таблица –> Свойства таблицы открывается окно диалога Свойства таблицы, состоящее из четырех вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка. Кроме того, в этом же окне можно установить обрамление и заливку для таблицы, открывая окно диалога Границы и заливка с помощью одноименной кнопки на вкладке Таблица, и осуществить настройку положения таблицы на странице относительно текста.

На вкладке Столбец можно изменить ширину столбцов. На вкладке Строка можно изменить высоту строк. Кроме того, на вкладке Ячейка можно установить интервал между ячейками.