Електронні форми та блинки

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

з самостійної роботи

«Основи інженерного розрахунку на ПЕОМ»

Текстовий редактор Word. Робота з багатосторінковими документами.

Спеціальність: «Виробництво автомобілів і тракторів»

«Обслуговування і ремонт автомобілів та двигунів»

Кременчук 2005

Укладач Почтовюк С.І.

Розглянуто і затверджено на засіданні циклової комісії

«Комп'ютерна техніка і програмування»

Протокол № _____ від «____» _______________ 2005 р.

Голова ЦК ______________________ Л.І.Бондар

Затверджено методичною радою Кременчуцького технікуму КДПУ

Протокол № _____ від «____» _______________ 2005 р.

Голова методичної ради ____________________ С.В.Матюха

ЗМІСТ

Тема 1. Шаблони і форми документів. 4

Електронні форми та блинки. 4

Проектування форм. 5

Захист форми і її застосування. 8

Тема 2. Робота з багатосторінковими документами. 10

Способи переміщення по документу. 10

Розбиття тексту на сторінки. 11

Режими перегляду документа. 11

Форматування сторінок. 12

Нумерація сторінок. 14

Колонтитули. 15

Посилання в документі 17

Стилі. 19

Створення змісту. 21

Друк документу на принтері. 22

Література: 24

Тема 1. Шаблони і форми документів.

1. Застосування електронних форм і бланків.

2. Проектування форм.

3. Поля форми.

4. Захист форми і її застосування.

Електронні форми та блинки

Основою кожного документа є шаблон. Шаблон — це набір параметрів форматування, доступний при створенні нового документа. Звичайний (стандартний) шаблон також містить елементи автотекста, макроси, панелі інструментів, меню і операції. Для полегшення роботи програма Word містить додаткові шаблони попереднього форматування документів, а також майстри шаблонів, які допоможуть пройти етапи попереднього форматування.

По команді Файл > Создать користувачу надається набір шаблонів. На малюнку показана вкладка Письма и факсы діалогового вікна Создание документа. Спочатку список шаблонів визначається при установці програми Word, але туди додаються і нові шаблони, створені самостійно. Різні значки відповідають власне шаблонам і інтерактивним майстрам. Виберіть шаблон, щоб побачити його у вікні попереднього перегляду. Для шаблонів, створених іншими користувачами, попередній перегляд часто неможливий. Після вибору шаблона клацніть на кнопці ОК.

Шаблони містять підставлені символи там, де можна вставити свій текст.В шаблон можна ввести обов'язковий текст і зберегти його як новий шаблон — тоді назва і інформація про нього з'явиться в кожному документі, що використовує цей шаблон. Можна також самому повністю створити новий шаблон.

При збереженні документа, створеного за допомогою шаблона, йому надають ім'я, як і будь-якому іншому документу. Щоб використовувати документ як шаблон для майбутніх документів або якщо документ із самого початку створюється як шаблон, розкрийте список Тип файлу в діалоговому вікні Сохранение документа і виберіть пункт Шаблон документа (*.dot).

Одним з варіантів без паперового документообігу є застосування електронних бланків. Якщо необхідно створити форму заяви на відпустку, навіщо турбуватися про її друк, розмноження і заповнення? Але це ще тільки частина справи. Коли службовець заповнює і представляє цю форму, начальник накладає резолюцію і передає бланк помічнику, який робить копію, повертає перший екземпляр працівнику, а другий кладе в папку, де вже зберігаються аналогічні папери. При роботі з електронними формами картина міняється: службовець відкриває форму, заповнює її і відправляє по електронній пошті своєму начальнику, який її затверджує (або не затверджує) і повертає по електронній пошті. Все це займає лише декілька хвилин.