Запуск программы. MS Access запускается так же, как и любое другое приложение MS Office – меню Пуск† Программы, а затем Microsoft Access

MS Access запускается так же, как и любое другое приложение MS Office – меню Пуск † Программы, а затем Microsoft Access.

После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с наименованием Microsoft Access в строке заголовка. В этом окне следует выбрать один из нескольких предлагаемых парамет­ров: открытие существующей базы данных, создание новой (пус­той) базы данных, в которую затем могут быть добавлены табли­цы, формы, отчеты или другие объекты или создание базы дан­ных с помощью Мастера.

Для создания пустой базы данных следует выбрать: Новая ба­за данных и в открывшемся окне диалога Файл новой базы данных: ввести имя базы данных, а затем нажать кнопку Создать. Появляется главное окно Access.

Главное окно MS Access содержит строку меню, панель инст­рументов, строку состояния и окно базы данных. Закрытие окна БД приводит к закрытию самой базы. Через меню Файл можно открыть имеющуюся БД или создать новую базу данных.

Строка меню находится в верхней части эк­рана и содержит меню текущего окна.

Панель инструментов находится под строкой меню. Состав её набора кнопок зависит от назначе­ния конкретной панели инструментов.

Каждому режиму работы соответствует собственная панель инструментов. После запуска Access появляется панель инструментов базы данных.

Окно базы данных

Строка состояния расположена внизу главного окна. В ней появляются сообщения о ходе выполнения команд и текущем состоянии системы.

Когда система готова выполнить команду пользователя, в этой строке выводится сооб­щение: Готово. Если будет выделена какая - то команда или опция, то вместо сообщения о готовности появляется короткий пояснительный текст о назначении выбранного элемента.