double arrow

Комплект лабораторных работ


по дисциплине Информационные технологии в управлении

«Базы данных MS Access: Кадры»

1. Запустить программу MS Access и создать новую базу данных с именем «Кадры».

2. Создать поочереднотаблицы следующим образом:

– в режиме конструктора создается структура таблицы;

– в режиме мастера создается форма для таблицы;

– посредством формы вводятся данные в таблицу.

Состав и структура таблиц

№ таблицы Наименование таблицы Поля таблицы Свойства полей
Штатные категории Должность Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 45
Оклад Тип данных – денежный, число десятичных знаков – 2
Подразделения Подразделение Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 40
Сотрудники Табельный номер Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 4, маска ввода: 9999
Фамилия Тип данных – текстовое поле, размер поля – 40 Маска ввода: >L<??????????????? (первые заглавные)
Имя
Отчество
Дата рождения Тип данных – Дата/время, формат поля – краткий формат даты
Подразделение Мастер подстановок (раскрыть Тип данных) – таблица Подразделение, обязательное поле
Должность Мастер подстановок – таблица Штатные категории
паспорт Тип данных – текстовое поле, размер поля – 15
Командировки Приказ Ключевое поле, тип данных – счетчик
Дата приказа Тип данных – Дата/время, формат поля – длинный формат даты
Табельный номер Мастер подстановок – таблица Сотрудники
Кому выдано Тип данных – текстовое, размер поля – 15
Дата начала Тип данных – Дата/время, формат поля – краткий формат даты
Дата окончания
Дней в командировке Тип данных – числовой, число десятичных знаков – 0, маска ввода 999
Пункт назначения Мастер подстановок – фиксированный набор значений: Москва, Новосибирск, Барнаул, Красноярск
Цель Тип данных – поле МЕМО
Аванс   Тип данных – денежный, число десятичных знаков – 2
Фактические расходы

Штатные категории




Должность Оклад Должность Оклад
Директор Водитель
Главный бухгалтер Кассир
Главный инженер Сварщик
Главный экономист Токарь
Инженер Плотник
Бухгалтер Разнорабочий
Экономист Дворник
Юрист Уборщик помещений

Подразделения

Подразделения
Аппарат управления
Бухгалтерия
Участок 1
Участок 2
Экономический отдел

Сотрудники

Табельный номер Фамилия Имя Отчество Дата рождения Подразде- ление Долж- ность Паспорт
Смирнов Игорь Александрович 12.12.63 Аппарат управления директор 0103 № 655632
Соколов Роман Владимирович 01.04.75 Аппарат управления главный инженер 0101 №255632
Андреева Светлана Семеновна 15.06.78 Аппарат управления главный бухгалтер 0103 № 859235
Котова Нина Александровна 25.07.80 Аппарат управления главный экономист 0102 № 236415
Серегина Алла Борисовна 14.12.69 Бухгалтерия бухгалтер 0103 № 654236
Кузнецов Дмитрий Сергеевич 05.04.76 Аппарат управления водитель  
Сергеев Роман Витальевич 13.03.71 Аппарат управления Юрист 0102 № 256341
Федорова Инна Владимировна 12.01.80 Участок 1 инженер  
Семенова Ирина Петровна 15.05.79 Участок 1 Уборщик помещений  
Пилипенко Семен Александрович 01.01.77 Участок 2 разнорабочий  
Ковалев Илья Иванович 25.03.81 Участок 2 токарь  
Яковлева Ирина Андреевна 20.08.84 Бухгалтерия бухгалтер  
Суханова Наталья Сергеевна 12.11.75 Экономический отдел экономист  
Борисова Светлана Игоревна 02.04.85 Участок 2 сварщик  
Моисеева Нина Яковлевна 03.08.78 Бухгалтерия кассир  
Иванов Савелий Андреевич 26.11.81 Участок 2 дворник  
Михеева Ирина Игоревна 31.12.82 Бухгалтерия бухгалтер  
Степаненко Иван Иванович 12.10.70 Участок 1 сварщик  
Волощенко Алексей Викторович 13.05.65 Участок 2 плотник  
Илющенко Александр Алексеевич 16.04.60 Участок 2 токарь  
Гончаренко Алексей Андреевич 25.11.78 Участок 1 токарь  
Дерюгина Дарья Александровна 23.10.69 Экономический отдел экономист  

Командировки





Приказ Дата приказа таб. № Кому выдано Дата начала Дата окончания Дней в ко- манд. Пункт назначения Цель Аванс Фактические расходы
10.02.03 Смирнову И.А. 12.02.03 25.02.03 Москва заключение контрактов 19 050
01.03.03 Соколову Р.В. 03.03.03 30.03.03 Новосибирск курсы повышения квалификации
20.03.03 Андреевой С.С. 25.03.03 10.04.03 Барнаул квартальный отчет
30.03.03 Котовой Н.А. 02.04.03 12.04.03 Красноярск повышение квалификации

3. Выполните команду меню Сервис ® Схема данных, просмотрите создавшиеся связи, при необходимости измените в соответствии с рисунком.

Схема данных должна выглядеть следующим образом:

4. Откройте таблицу «Штатные категории» и посмотрите на созданные подтаблицы

(наличие знака + слева от данных).

Посмотрите подтаблицы у таблицы «Подразделения».

5. Создать запрос «Командировки сотрудников» в режиме конструктора. Для этого:

Добавьте таблицы «Сотрудники» и «Командировки» в область запроса из окна Добавление таблицы (кн. Добавить), закройте это окно.

Двойным щелчком мыши по нужному полю в области таблиц перенесите в нижнюю область следующие поля:







Сейчас читают про: