Справка

30.01.06 №

г. Иваново

О наличии документов

По трудовому стажу за 1941-1950 гг.

В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1943-1945 гг. на предприятиях нефтяной промышленности.

Директор архива подпись Р.П.Суконцев

Название учреждения - автора

Справка

02.03.06 № 91

г. Новороссийск

Иванов Станислав Петрович учится на 2 курсе дневного отделения факультета экономики и управления на предприятии.

Дана для представления в отделение милиции.

Декан факультета. Белобородов

подпись

Рис. 22 Образцы оформления справок

Бухгалтерия

Объяснительная записка

22.05.06 № 26 Вице-президенту ЗАО»Леспорт»

О.Ф. Яблокову

О невыплате зарплаты

20.05.06г. не выплачена зарплата работникам предприятия.

Причина состоит в том, что работник бухгалтерии А.И. Иванова несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволи­ло своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарп­лата была выплачена сотрудникам предприятия 22.05.06г. А.И. Иванова предупреж­дена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бух­галтерии.

Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков

Рис. 23 Пример оформления внутренней объяснительной записки.

Бухгалтерия

Докладная записка Ген. директору

22.05.06 № 5 ОАО «Транснефть»

И.О. Дмитрееву

О сокращении командировочных

расходов

В связи с сокращением поступления финансовых средств просим Вас рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сро­ков командировок во втором полугодии 2006 г.

Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков

Рис. 24 Пример оформления внутренней докладной записки

Наименование организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

____________№__________ Адресат

________________________

Место издания

Заголовок

Текст

(Содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вы­водами и предложениями составителя).

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Рис. 25 Образец оформления внешней докладной записки

Наименование предприятия Адресат

Должность, инициалы, Должность, инициалы,

фамилия сотрудника, фамилия сотрудника,

передавшего телефонограмму принявшего телефонограмму,

№ телефона, время передачи № телефона, время приема,

ТЕЛЕФОНОГРАММА

дата________№ ____

Место составления

Текст телефонограммы (до 50 слов)

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

Рис. 26 Форма телефонограммы.