Как провести акцию (мероприятие)

Подготовка места проведения акции (мероприятия). Вы, как организаторы акции, обязаны загодя подготовить место ее проведения. Время, которое отводится на оформление, расстановку мебели и необходимого оборудования, его настройку, продумывается заранее. Заранее договариваются с обслуживающим персоналом, если такой требуется (например, для электронных презентаций). Ответственному нужно проверить готовность всех вмененных ему в обязанность пунктов, чтобы в процессе разворачивания событий не произошло никаких срывов.

Разворачивание сценария. Для слаженной работы участников акции будет оправданно наличие центральной фигуры, которая руководит всем происходящим, ориентируясь на сценарий. На каждой позиции – ведущего, выступающего, организатора – даже в случаях экспромта нужно придерживаться заранее обговоренных ролевых обязанностей и установленного регламента действий.

Отслеживание обратной связи. Параллельно совершающемуся действу вы следите за реакцией аудитории и отмечаете важные с точки зрения целей и задач акции и деятельности вашего сообщества в целом мнения представителей аудитории, отношение студентов к происходящему, особенно к ключевым идеям и вашим предложениям. Ведь для дальнейшей работы сообщества, к примеру, по организации совместных для первокурсников мероприятий, встреч, проектов, немаловажно знать, есть ли желание устанавливать межинститутские связи у самих студентов, какая часть аудитории поддерживает ваши предложения, какая часть сама проявляет инициативу. Изучая свою целевую аудиторию, вы ее лучше узнаете и сможете, ориентируясь на выделенные предпочтения, заинтересовать людей, найти единомышленников и соратников, и вместе достичь намного большего.