Общие замечания по курсовой работе

Организация обработки информации

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

· сбор и предварительный анализ исходной информации;

· непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Т_сб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Т_зап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц А2, А5 задания. Величина Т_зап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Q_год) и нормы выработки (Н_выр) при записи (таблицы А3, А4).

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Q_вв (величина Q_вв определяется в процентах η от годового объема работ Q_год по таблицам А2 и А5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Q_выв (Q_выв=Q_год). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Н_выр при записи для ручного способа обработки информации.

Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ студентом предлагаются следующие проектные мероприятия:

·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.