Если ее цели не достигнуты

Применительно к вопросу об экономической оправданности командировочных расходов важно затронуть вот какой аспект.

К сожалению, не всегда все из поставленных перед командированным работником задач бывают выполнены (цели достигнуты). Например, направленный в командировку руководитель отдела сбыта провел переговоры с потенциальным покупателем, но от заключения договора поставки тот тем не менее отказался.

В этой ситуации у организации может возникнуть закономерный вопрос: а вправе ли она признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с такой командировкой? На наш взгляд - да, вправе. Ведь служебная командировка по своей сути связана с хозяйственной деятельностью организации. А каких-либо ограничений (например, обязательное наличие оправдательных документов, подтверждающих положительный результат командировки) в части учета рассматриваемых затрат в зависимости от итога командировки Налоговый кодекс РФ не устанавливает.

Аналогичная позиция высказана и УФНС России по г. Москве в Письме от 11.08.2009 N 16-15/082607.2.

Арбитражные суды также указывают, что командировочные расходы можно учесть и в том случае, если у организации отсутствуют документы, подтверждающие положительный результат командировки (например, подписанные протоколы о намерениях, предварительные договоры), и (или) цель командировки не была достигнута.

Правоприменительную практику по вопросу о том, можно ли учесть расходы на командировку, если ее цели не достигнуты, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.