Ситуация: учитывается ли в расходах премия, выплаченная работнику после его увольнения

На практике встречаются ситуации, когда организации принимают решение о выплате премий сотрудникам, которые на этот момент уже уволились.

Например, А.И. Петров уволился из ООО "Альфа" в январе 2014 г. В феврале 2014 г. ООО "Альфа" приняло решение о выплате годовых премий по итогам работы за 2013 г. всем сотрудникам, работавшим в прошедшем году. Премия выплачивается в том числе и уже уволившемуся А.И. Петрову.

Таким образом, на дату начисления премии этим сотрудникам трудовой договор с ними уже был расторгнут. Рассмотрим, правомерным ли будет учитывать данные выплаты для целей налогообложения.

Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ организации вправе учесть в составе расходов на оплату труда премии, предусмотренные трудовыми и (или) коллективным договорами. При этом правомерность признания таких затрат не зависит от момента фактической выплаты премии: п. 2 ст. 255 НК РФ не содержит требования, чтобы на момент начисления выплаты трудовой договор с премируемым сотрудником был действующим.

Положения ст. 270 НК РФ также не препятствуют отражению в расходах премий, выплаченных уже уволившимся сотрудникам.

По мнению контролирующих органов, организация в этих ситуациях вправе учесть премии в расходах на оплату труда. Главное, чтобы возможность выплаты такой премии была предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре, который был заключен с уволившимся сотрудником (Письма Минфина России от 25.10.2005 N 03-03-04/1/294, УФНС России по г. Москве от 21.07.2005 N 20-12/52413, от 05.05.2005 N 20-12/32623).

При методе начисления указанные расходы признаются в месяце их начисления, а при кассовом методе - на момент погашения задолженности (п. 4 ст. 272, пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Отметим также, что согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если коллективным (трудовым) договором предусмотрена обязательная выплата премий по итогам определенных периодов (месяца, квартала, года), то в день увольнения работника, отработавшего этот период, работодатель обязан полностью рассчитаться с ним. В противном случае организация, а также ее должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ст. 5.27 КоАП РФ.