Расходы на оплату сверхурочной работы

(ПЕРЕРАБОТКИ, ОВЕРТАЙМЫ)

Если по инициативе работодателя сотрудник трудится сверх установленной для него продолжительности ежедневной работы либо нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени, то такая работа считается сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Часы сверхурочной работы организация должна компенсировать работнику: оплатить в повышенном размере либо по его желанию предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

См. в Путеводителе по кадровым вопросам:

- Понятие сверхурочной работы;

- Доплата за сверхурочную работу.

По общему правилу компенсация сверхурочной работы относится к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Для отражения ее в составе расходов организациям необходимо соблюдать требования п. 1 ст. 252 НК РФ. Рассмотрим их применительно к данному виду затрат.

1. Расходы должны быть документально подтверждены.

Для документального подтверждения расходов на доплаты за сверхурочную работу организации необходимо располагать следующими документами:

1) распоряжение (приказ) работодателя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе;

2) письменное согласие сотрудников на сверхурочную работу (ст. 99 ТК РФ);

3) табель учета рабочего времени, в котором отражено время сверхурочной работы (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);

4) бухгалтерская справка с расчетом размера компенсации или иной документ аналогичного содержания.

Кроме того, в коллективном и (или) трудовых договорах целесообразно предусмотреть конкретные размеры оплаты сверхурочной работы. А если размер выплат превышает установленный в ст. 152 ТК РФ, организация обязана это сделать (ст. 152 ТК РФ).

2. Расходы должны быть обоснованными.

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить исключительный, а не систематический характер (см. также Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). Продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для признания в расходах оплаты сверхурочных работ, выполненных с нарушением положений Трудового кодекса РФ, следует запастись достаточным количеством аргументов в пользу экономической оправданности таких затрат.

Помимо этого, полагаем, что цели привлечения сотрудников к сверхурочной работе должны быть экономически оправданными.

Например, ежемесячный оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

5 и 10 июля сотрудник с его письменного согласия привлекался к сверхурочной работе. В каждый из дней он отработал по 3 часа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, что зафиксировано в табеле учета рабочего времени. Привлечение к сверхурочным работам оформлено приказами по организации от 5 и от 10 июля соответственно.

Сверхурочная работа в организации оплачивается в размерах, установленных ст. 152 ТК РФ.

Допустим, что число рабочих дней в июле составило 22 дня. Следовательно, норма рабочего времени за этот месяц при 40-часовой рабочей неделе - 176 часов ((40 ч / 5 дн.) x 22 дн.).

Сумма, начисленная сотруднику за сверхурочную работу, равна 2840,91 руб. ((50 000 руб. / 176 ч) x (4 ч x 1,5 + 2 ч x 2)). Следовательно, его заработная плата за июль составит 52 840,91 руб. (50 000 руб. + 2840,91 руб.).

В расходах на оплату труда организация учтет:

- оплату за сверхурочную работу в размере 2840,91 руб. - на основании п. 3 ст. 255 НК РФ;

- заработную плату сотрудника за июль в размере 50 000 руб. - на основании п. 1 ст. 255 НК РФ.