Инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств проводится в обязательном порядке в тех же случаях, что и по остальным активам

Инвентаризация основных средств проводится в обязательном порядке в тех же случаях, что и по остальным активам.

Основные цели проведения инвентаризации:

-осуществление контроля за сохранностью объекта;

-проверка инвентарных карточек учета;

-выявление ошибок в учете движения объектов основных средств;

-проверка правильности начисления амортизации по объектам.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, которая создается в соответствии с приказом по предприятию, в ее состав обязательно входит представитель бухгалтерии. До начала инвентаризации выверяют данные бухучета о наличии и техническом состоянии основных средств.

В ходе проведения инвентаризации составляют инвентарную опись основных средств по данным бухгалтерии и сверяют их с фактическим наличием. Объекты, не числящиеся в учете, также включают в эту опись и оценивают экспертным путем по рыночным ценам на данный момент времени. Степень износа определяют по техническому состоянию объекта.

При инвентаризации объектов недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет также наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Машины, оборудование, транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера организации-изготовителя, года выпуска, мощности и т.д. Целесообразно во время инвентаризации списывать основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию; в этом случае дополнительно составляется акт списания. Инвентаризации подвергаются также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные – по отдельной описи.

Проводки:

Д-т 01 К-т 91/1 выявлены излишки основных средств при инвентаризации;

Д-т 94 К-т 01 выявлена недостача основных средств по остаточной стоимости;

Д-т 73/2 К-т 94 недостача списана на виновное лицо по рыночной стоимости;

Д-т 73/2 К-т 98/4 разница между рыночной и остаточной стоимостью основных средств списана на виновное лицо;

Д-т 50 К-т 73/2 сумма недостачи погашена наличными;

Д-т 70 К-т 73/2 сумма недостачи удержана из заработной платы.

По мере погашения остаточной стоимости и внесения денег выполняется проводка:

Д-т 98/4 К-т 91/1 погашение недостачи сверх остаточной стоимости включается в состав прочих доходов организации.

Взыскание недостач по рыночным ценам предусмотрено «Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ».

Если конкретный виновник не установлен или суд отказал во взыскании убытков, то стоимость недостачи списывают за счет прочих расходов организации.

Д-т 91/2 К-т 94 списывается недостача на прочие расходы организации

В налоговом учете к материальным расходам для целей налогообложения относятся недостачи и потери в пределах норм естественной убыли. При наличии виновных лиц суммы недостач материальных ценностей не включаются в состав внереализационных расходов; при отсутствии виновных лиц указанные расходы включаются в состав внереализационных расходов только в случае подтверждения отсутствия виновных лиц документально уполномоченным органом государственной власти. Излишки учитываются в составе внереализационных доходов.