Оформление текстовых абзацев

В обычных текстовых абзацах с помощью команды Главная → Абзац установить следующие параметры:

- выравнивание – по ширине;

- уровень – основной текст;

- отступ слева и справа – 0 см;

- отступ первой строки – 1,25 см (или 1,27 см);

- интервал перед и после – 0 пт;

- междустрочный интервал – Полуторный.

Используя вкладку Положение на странице установить запрет висячих строк.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
ПЕРВОГО УРОВНЯ

К заголовкам первого уровня относятся заголовки «Введение», «Заключение», «Список источников информации» и заголовки глав.

1. Все эти заголовки пишут прописными (заглавными) буквами и полужирным (Ж) шрифтом.

2. В конце заголовка никогда не ставят точку.

3. Все эти заголовки должны находиться в начале страницы. Для этого надо установить курсор в самом начале заголовка, затемзаказать разрыв страницы ( одновременно нажать клавиши Ctrl и Enter).

4. Для того чтобы в дальнейшем оформить автособираемое оглавление, во всех этих заголовках установить Уровень 1 (Главная → Абзац → Уровень).

5. Заголовки располагают центрованным способом (Главная → Абзац → Выравнивание → По центру).

6. Заголовок должен быть отделен от текста интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст. Поэтому с помощью команды Главная → Абзац в заголовках «Введение», «Заключение», «Список источников информации» устанавливают междустрочный интервал Одинарный, интервал после 24 пт. Отступов слева и справа и отступа (выступа) первой строки в них быть не должно.

7. Заголовки глав должны быть пронумерованы арабскими цифрами, после которых ставится точка и делается пробел. Слово ГЛАВА не писать!

8. Длина одной строки заголовка не должна занимать всю длину строки. Для этого с помощью команды Главная → Абзац в заголовках глав устанавливают отступ слева и справа 2 см, отступа (выступа) первой строки быть не должно. Длинные заголовки печатают в несколько строк, не допуская при этом переносов слов. На строки делят по смыслу. Не рекомендуется заканчивать строку заголовка предлогом или союзом, отрывать прилагательное от существительного. Для перехода на новую строку в заголовке главы используют сочетание клавиш Shift и Enter ( нажимать одновременно ).

9. Если после заголовка главы следует обычный текст, то в заголовке устанавливают междустрочный интервал Одинарный, интервал после 24 пт. Если после заголовка главы идет заголовок второго уровня, то интервал после заказывать не надо.

10. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку (Главная → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК).

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
ВТОРОГО И ТРЕТЬЕГО УРОВНЯ

Текст главы по смыслу разбивают на пункты, а текст пунктов при необходимости – на подпункты.

Заголовки пунктов являются заголовками второго уровня, их нумеруют двумя арабскими цифрами с точками, например 1.1., а заголовки подпунктов – это заголовки третьего уровня, их нумеруют тремя арабскими цифрами с точками, например 1.1.1.

1. Все эти заголовки печатают строчными буквами (первая буква – прописная) и полужирным шрифтом.

2. Точку в конце заголовков не ставят.

3. Заголовки пунктов и подпунктов располагают центрованным способом.

4. Заголовки пунктов и подпунктов не должны занимать всю длину строки. Переносы слов не допускаются, на строки делят по смыслу. Переход на новую строку осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift и Enter.

5. Заголовки пунктов и подпунктов должны быть отделены от предыдущего текста (заголовка) и от последующего текста (заголовка).

6. Для выполнения вышеперечисленных требований при форматировании заголовков пунктов и подпунктов в содержащих их абзацах через команду Главная → Абзац устанавливают:

- выравнивание – по центру;

- уровень – Уровень 2 (заголовок пункта) или Уровень 3 (заголовок подпункта);

- отступ слева и справа 2 см;

- отступ первой строки – нет;

- интервал перед – 18 пт;

- интервал после – 12 пт;

- междустрочный интервал – Одинарный.

7. Если после заголовка пункта следует не текст, а заголовок подпункта, то в заголовке пункта не надо заказывать интервал после.

8. Заголовок второго и третьего уровня располагают сразу после предыдущего текста (а не в начале новой страницы). Эти заголовки не пишут в конце страницы, если после них не помещается несколько строк последующего текста. Для этого абзац, содержащий заголовок второго или третьего уровня, надо связать с последующим текстом (Главная → Абзац → Положение на странице → не отрывать о следующего). В этом случае заголовок автоматически перейдет на следующую страницу.