Просмотр и изменение вида документа

В редакторе применяется несколько видов просмотра документа. Чаще всего применяется режим Обычный, с условной отметкой страниц в виде точек. Он применяется только при работе с текстами. Режим электронного документа наиболее удобен для просмотра текста. Режим Разметка страницы дает возможность постраничного просмотра. Этот режим наиболее удобен для форматирования.

Режим Структура наиболее удобен для работы над планом документа, который можно просмотреть и внести необходимые изменения. Кроме строки меню можно использовать для вызова кнопку Структура документа. При вызове из строки меню появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно изменять уровни заголовков, отмечать и перетаскивать разделы.

Для перемещения в нужную страницу достаточно захватить мышкой бегунок вертикальной прокрутки и двигать его. При этом рядом с бегунком будут индицироваться номера страниц.

Имеются возможности по записи различных колонтитулов и изменения масштаба просмотра документа.

Операции вставки

Пронумеровать страницы можно в режиме Вставка – Номера страниц, установив номера в нужном месте страницы. В черновой вариант документа можно вставить различные примечания, и убрать их сразу в чистовом варианте. Можно вставить и звуковые комментарии при наличии мультимедийной системы.

С помощью раздела Вставка – Символ можно вводить в текст различные нестандартные символы или присваивать клавишам клавиатуры их значения. Редактор дает большие возможности по вставке сносок, названий, оглавлений, перекрестных ссылок и т.п. Можно также вставлять в текст файлы, кадры и рисунки. Если файлы подготовлены в других приложениях, то используют опцию Связь файла.