Материальные носители первичных учетных данных

В зависимости от технических средств, которые применяются на предприятии для отражения и получения сведений о хозяйствен­ных процессах, используются различные материальные носители учетной информации.

При ручном способе учета с помощью клавишных машин ис­пользуются документы, которые составляются от руки или механизи­рованным способом на листах бумаги При машинной обработке эко­номической информации ранее использовались перфокарты, перфо­ленты, магнитные ленты, дуаль-карты.

Бумажные документы обычно составляются на специально за­готовленных типографским способом бланках и содержат соответствующие графы и строки.

Перфокарта – это бланк, изготовленный из плотного картона с напечатанными на нем колонками цифр от 0 до 9. Необходимые дан­ные переносились с документов путем пробивки отверстий на соот­ветствующих цифрах в нужных колонках. С помощью перфокарт учетная информация автоматически вводилась в машину, где она группировалась и систематизировалась в нужном разрезе.

Дуаль-карта представляла сочетание первичного документа с перфо­картой. Изготовлялась так же, как и перфокарта, но в ней отводилось место для записи ручным способом и для пробивки отверстий.

Перфолента служила для ввода и вывода информации на ЭВМ. Это длинная полоса плотной бумаги, свернутая в рулон. Ин­формация заносилась путем пробивки отверстий на дорожках в ко­лонках.

Магнитная лента, как и перфолента, служила для ввода ин­формации на ЭВМ. Она изготовлена на бумажной или целлюлозно-ацетатной ленте, покрытой слоем магнитного материала.

В настоящее время для хране­ния и передачи экономической информации используются гибкие магнитные диски (дискеты), жесткие диски, ZIP-диски, магнитооптические дис­ки, однократно записываемые и перезаписываемые ком­пакт диски (CD-R,-RW; DVD-R,-RW), флэш карты и т.п.

При использовании современных средств обработки информа­ции существует два варианта регистрации первичных учетных дан­ных:

1) при первом варианте в подразделениях предприятия устанавлива­ется периферийная техника, при помощи которой осуществляется из­мерение параметров хозяйственных операций и автоматическая пере­дача их по каналам связи в ЭВМ;

2) при втором варианте все исходные данные заносятся с помощью клавиатуры или других устройств (световой карандаш, "мышь" и т.д.), одновременно отражаясь на экране монитора.