Учет и отчетность

8.1. Для всех станций связи устанавливается единая учетная и эксплуатационная документация.

8.2. К учетной и эксплуатационной документации относятся исходящие телеграммы, аппаратные журналы каналов радиосвязи (Приложение 8), бортовые журналы каналов радиосвязи (Приложение 9), контрольные рулонные и ленточные записи, журналы учета и доставки телеграмм (Приложение 14).

8.3. На станциях должно быть организованно ведение и хранение учетной и эксплуатационной документации, которое определяется настоящим Руководством.

8.4. По каналам электросвязи ежесуточному учету подлежат:

- по телеграфным каналам - количество обработанных сообщений и нарушений связи по журналу учета работы станции связи;

- по телефонным каналам - количество и продолжительность нарушений связи;

- по радиоканалам (слуховым и телефонным) - количество переданных и принятых сообщений по аппаратному журналу канала радиосвязи.

8.5. По окончании работы смены дежурные телеграфисты радиооператоры исходящие и транзитные телеграммы брошюруют (за исключением транзитных телеграмм в ЦКС на базе ПЭВМ). Рулоны заклеивают, проставляют на них число, месяц и свою подпись и сдают начальнику смены (бригадиру).

8.6. Начальник смены (бригадир) после проверки правильности брошюрования телеграмм расписывается на подшивке (рулоне) и сдает их на хранение.

8.7. При большом объеме передаваемой (принимаемой) информации телеграммы могут брошюроваться отдельными подшивками (исходящих, международных телеграмм и копий рулонных записей).

8.8. Ответственность за сохранность телеграфной документации и ее состояние на станции связи несет начальник радиобюро (телеграфной станции).

8.9. Исходящие телеграммы, передаваемые с автоматизированных рабочих мест (АРМ), хранятся в архиве АРМ.

8.10. Устанавливаются следующие сроки хранения документации:

- аппаратные журналы каналов радиосвязи, бортовые журналы радиосвязи, журналы учета и доставки телеграмм, контрольные рулонные и ленточные записи;

- подлинники телеграмм, за исключением телеграмм с метеоинформацией, магнитные диски, дискеты - 30 суток;

- копии переданных исходящих телеграмм, транзитные телеграммы, подлинники исходящих метеорологических телеграмм - 15 суток;

- контрольная рулонная и ленточная запись, копии переданных исходящих телеграмм, подлинники исходящих коммерческих телеграмм на узлах связи агентств воздушных сообщений - 45 суток.

8.11. Сроки хранения документации на станциях связи исчисляются:

- для подлинников, копий переданных исходящих и транзитных телеграмм, контрольных рулонных и ленточных записей - со дня их доставки;

- для журналов - со дня датирования последней записи.

8.12. Сдача или уничтожение документации оформляется приемосдаточными накладными или актами об уничтожении. Использование этой документации для хозяйственных нужд регламентируется действующими документами на этот счет.