double arrow

Возможности Excel по работе со списком(базой данных)


Термин «база данных» применим к любой совокупности упорядоченных данных и связанных по определенному признаку. В Excel имеются элементы работы с БД, кот сгруппированы в Меню-Данные: сортировка, фильтрация, ввод и просмотр с помощью форм, подведение итого, сводные таблицы. Сортировка - устанавливать порядок следования записей по возрастанию или убыванию для числовых полей или по алфавиту для текстовых полей. Каждый столбец таблицы должен содержать инфо одного типа, верзняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, не размещать другие данные слева и справа от списка, не включать в список пустые строки и столбцы. При С данные физически упорядочиваются. Сорт-ть можно по алфавиту, по убыв(возрас), а также в собственном порядке(Сервис-Параметры-Списки..). Фильтрация предназначена для упрощения поиска и удаления данных. Происходит скрытие ненужных данных.

1-автофильтр – выполнение этой команды выводит рядом с данными списка в их заголовки кнопки со стрелками, позволяющими раскрыть список и сделать нужную выборку фильтрации – Данные-Фильтр-Автофильтр

2-расширенный фильтр предоставляет широкие возможности поиска и фильтрации. Он позволяет не только применять операции И, ИЛИ, но и составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в заданный диапазон рабочего листа.

Форма-представляет отдельные записи таблицы и создает удобные условия для работы с ней.

Итоги-предназначены для получения промежуточных и окончательных итогов(Данные-Итоги … по указанному признаку).

Сводные таблицы-объединяют несколько таблиц для автоматического подведения итогов и анализа. Чтобы получить СТ используется несколько таблиц с идентичными заголовками строк и столбцов(с помощью мастера СТ и диаграмм)


Сейчас читают про: