Программы-органайзеры

К программам-органайзерам относят группу программ, предназначенных для организации работы и ее упрощения. Сегодня известны следующие программы этой группы:

1-Dynamic Notes ведение баз контактов с сетевым доступом

2-Longsoft Netbook ведение баз контактов с сетевым доступом

3-Call’em All номеронабиратель, те. Справочник

4-Freebie Notes менеджер заметок, организатор задач, напоминатель, будильник

5-Rom@n.Soft CD Organizer систематизатор файлов

6-Power Notes планировщик

7-Reminder 2000 личный секретарь, Outlook дневник, задачи, календарь.

Программа Outlook 2000

Система О2000 особо выделяется в пакете программ Микрософт Офис. Оутлук реализует функции интеграционной настройки, позволяя организовать весь цикл работ в коллективе. Оутлук выполняет функции личного секретаря и помощника. Ряд задач она выполняет самостоятельно, а другие задачи требуют вмешательства пользователя. Функции обеспечиваются след.средствами: адресной книгой, электронной перепиской, организацией совместной работы, встреч, программ, проведение мероприятий, работа в общем приложении. Настройка рабочей среды: окно программы Оутлук имеет ряд элементов, типичных для Windows приложений. Особенностью интерфейса является наличие специальных панелей, на кот располагаются ярлыки. Важным свойством интерфейса Оутлук является возможность поддержки различных служб, используемых при работе в сети. Службы:

1-Microsoft Exchange Server(устанавливается, когда комп должен работать в сети)

2-Microsoft Fax (обеспечивает отправку факсимильных сообщений)

3-Личная адресная книга

4-Электронная почта Internet

5-служба Microsoft Mail(работает вместе с 1 и обеспечивает обработку сообщений в почтовом ящике)

6-адресная книга Оутлук

7-личные папки(позволяет хранить и обрабатывать адреса, организации, лиц).

Хранение инфо осуществляется в папках разного типа(папки органайзера, почтовые папки). В папку органайзера входят задачи, дневник, заметки, календарь, контакты. В почтовые – входящие, исходящие, отправленные, удаленные, черновики.

Доступ к папкам осуществляется из панелей ярлыки Оутлук и список папок. Пользователь может управлять представлением инфо на экране.