Клиентная организация должна подготовить для консультационных фирм (консультантов):
-приглашение к участию в конкурсе;
-техническое задание.
В приглашении (в письменной форме) содержится следующая информация: срок представления предложения; кому должно быть направлено предложение; рабочий язык проекта; критерии отбора консультационных фирм (консультантов).
Технические и финансовые критерии отбора
Технические критерии отбора включают в себя:
-опыт работы консультационной организации, ее квалификацию;
-опыт и навыки персонала;
-понимание консультантами проблемы, наличие методологий и четкость подхода к ее решению, практичность и реализм подхода, инновационность и творчество, способность следовать установленному временному графику и план работы.
Финансовые критерии отбора основаны на сравнении расценок:
-список консультационных организаций (консультантов), приглашенных к участию в конкурсе;
-дата проведения совещания по проекту, на которое приглашаются все участники конкурса.