2015-04-08
320
Для данных каждой группы столбцов, выбранных в диалоговом окне Промежуточные итоги, могут быть выполнены следующие функции:
| Функция | Назначение |
| Сумма | Складывает все значения и выдает общий итог |
| Кол-во значений | Определяет количество элементов группы |
| Среднее | Определяет среднее арифметическое значение группы |
| Максимум | Определяет наибольшее значение в группе и наибольшее значение во всем столбце |
| Минимум | Определяет наименьшее значение для каждой группы и для всего столбца |
| Произведение | Определяет произведение всех значений в группе и. произведение значений всего столбца |
| Количество чисел | Определяет количество ячеек, содержащих число- вые значения, в группе и общее количество ячеек. с числовыми значениями для всех групп столбца |
| Несмещенное отклонение | Определяет значение стандартного отклонения для совокупности, если данные образуют выборку |
| Смещенное отклонение | Определяет значение стандартного отклонения для совокупности, если данные, образуют совокупность |
| Несмещенная дисперсия | Определяет значение дисперсии, если данные образуют выборку |
| Смещенная дисперсия | Определяет значение дисперсии для совокупности, если данные образуют совокупность |
При вычислении итогов таблица была структурирована — в этом можно убедиться, взглянув на экран. С помощью уровней структуры можно обеспечить лучший визуальный контроль данных. Чтобы отобразить на экране только итоговые данные, следует выполнить щелчок на кнопке для второго уровня структуры, вследствие чего данные третьего уровня (отдельные значения) будут скрыты. Чтобы снова вывести на экран отдельные значения, необходимо выполнить щелчок на кнопке для третьего уровня.
|
|
|
Рис. 11. Данные третьего уровня скрыты
Перед применением функции автоматического подведения итогов обязательно отсортировываются данные в таблице. В противном случае итоги будут вычислены для каждой записи.
Прежде чем завершить работу с нашим примером, целесообразно рассмотреть и другую интересную возможность, которая предусмотрена в Excel — возможность комбинировать несколько итогов (применение вложенных итогов).
Дополните таблицу еще одним показателем: количеством автомобилей, проданных конкретным продавцом. Для этого следует повторно открыть с помощью команды Итоги меню Данные (указатель ячейки при этом должен находиться внутри таблицы) диалоговое окно Промежуточные итоги. В поле При каждом изменении в уже представлен элемент Продавец. Чтобы определить количество проданных автомобилей для каждого продавца, выберите в списке Операция элемент Кол-во значений. В качестве основы для подведения итогов в последнем поле может быть указан любой столбец, поскольку данные уже отсортированы по группам и необходимо определить всего лишь количество строк в группе. Выделите, например, в списке Добавить итоги по элемент Марка.
|
|
|
Для того чтобы итоги по обоим критериям были представлены в таблице, перед нажатием кнопки ОК следует отменить опцию Заменить текущие итоги.
Рис. 12. Таблица-пример после вычисления промежуточных итогов
Чтобы удалить строки с итогами, следует использовать кнопку Убрать все в диалоговом окне Промежуточные итоги.
По умолчанию строки, содержащие значения итогов, будут вставлены под строками с отдельными значениями группы данных. Если итоги необходимо представить перед данными группы, следует отключить опцию Итоги под данными в диалоговом окне Промежуточные итоги.
При выводе на печать каждую группу данных с итогами можно представить на отдельной странице. Для этого следует установить опцию Конец страницы между группами в диалоговом окне Промежуточные итоги.
