Пользовательский интерфейс, настройка рабочей среды

Интерфейс пользователя MА–это комплекс прогр-м, кот. реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MA на экране появ-ся главное окно, в кот-ом размещ-ся окно БД. При 1-ом запуске Access в гл-ом окне вывод-ся обл.зад. в режиме «Приступая к раб.»,с пом-ью кот. можно открыть существ-ие БД и «Созд. файл».

При выборе команды «Созд. файл» в обл. зад. изм-ся режим на «Созд. Ф.».

При выборе ком-ы «Нов. БД» откр-ся окно диалога«Файл нов. БД», в кот. необх-мо выбрать имя диска и директории для хран-ия БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных MA»)и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением.mdb.

В гл.окне появ-ся окно БД с назнач-ым именем. В Access2003 для новых БД по умолчанию исп-ся формат файла Access 2000,необх-ый для обеспечения совместимости с БД предыдущих версий.Для того чтобы изм-ить формат файлов Access2000,необх-мо в меню гл. окна выбрать ком-ду «Сервис/Служебн. прогр-ы/Преобр-ать БД» и указать нужный формат.

Для изм-ия исп-ого по умолч-ию формата файлов при созд.нов. БД необх-о выбрать команду Сервис/Параметры, активиз-ать вкладку «Другие» и в списке«Формат файла по умолч-ию»выбрать из списка Access 2002—2003.

Гл окно приложения MA сост. из след-их обл-тей:-строка заголовка; - строка меню; -панель инструментов; -окно БД;-строка сост-ия.

1) В строке заголовка нах-тся системн. меню в виде пиктограммы, располож-ой слева от названия главного окна: «Microsoft Access». 2) Строка меню содержит группы команд объед-ые по функцион-ому признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содерж-ие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в др. прилож-ях Office. 3) Панель инстр-ов. При запуске Access по умолчанию активиз-тся одна панель инструментов. На панели инстр-ов расположены наиб. часто исп-ые команды. Перед созд-ем БД необходимо ознаком-ся с главным меню и панелью инструментов.4) Окно БД имеет: строку заголовка; панель инструментов, на кот. расп-ены след-ие кнопки: Открыть – (открытие выдел-го объекта (табл., запр., формы, т.д.) в режиме стр); Конструктор (открытие выделенного объекта в режиме конструктора); Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица; панель "Объекты": табл., запр-ы, формы, отч-ы, стр-ы, макросы, модули; обл. окна со списком возм-ых режимов созд-ия нов. объектов или просм-а, редактир-ия существ-их объектов(в этой обл-ти также отображ-ся списки имеющихся в этой базе табл., форм, запр. и т.д.) 5) Строка сост. Наход-ся внизу гл. окна и предназн-на для вывода кратк. инф.о текущем режиме раб.

Панель "Объекты": Табл. – двумерные табл-ы, кот. исп-ся для хранения данных в реляц-ых БД. Данные хранятся в записях,кот.сост.из отдельных полей. Кажд.табл. содержит инф-ию о сущностях опр-ого типа (например, студентах). Запрос – ср-во для отбора данных, удовлетвор-их опр-ым усл-ям. С пом-ью запросов можно выбрать из БД только необх-ую инф-ию.

Форма – ср-во, кот. позв-яет упростить процесс ввода/изм-ия данных в табл-ах БД,что обесп-ает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет – ср-во, кот. позв-яет извлечь из БД нужн. инф-ию и представить ее в виде, удобном для восприятия,подгот-ить для распечатки отчет,кот. оформлен соотв-им образом. Стр-ы-стр-ы доступа к данным предст-яют собой спец-ую Web-стр, предназн-ую для просм-а и раб. через Интернет/интрасеть с данными, кот. хранятся в БД MA или БД MS SQL Server. Макрос-набор макрокоманд, созд-ый польз-ем для автомат-ции вып-ия конкр. операций. Модуль-объект, содерж-ий прогр-ы на яз.Visual Basic,примен-ые в некот. случаях для обраб. данных.

Обл. со списком возм-ых режимов созд. объектов.В этой обл.кроме списка реж-ов созд. объектов отображ-ся созд-ые объекты (таблицы,формы,т.д.), кот.можно просм-ать/редакт-ать. Для этого необх-мо выделить треб-ый объект, наприм., табл.и нажать кнопку"Откр."/"Констр-ор". Нажатие кнопки “Откр.”активизирует режим табл.,в кот. можно просм-ать и редакт-ать данные в выбр-ой табл. Нажатие кн-ки“Констр-ор”откр-ает табл. в режиме констр-ра, предназн-ом для просм-а и изме-ия структ-ы табл.