Слияние документов

Слияние можно выполнить в новый документ.

· Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы (Рис. 32).

Рис. 32 Слияние документов

· В окне Составные новые документы (Рис. 33) выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.

Рис. 33

· Результатом слияния будет новый документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных (Рис. 34). Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.

Рис. 34

Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.

При отсутствии необходимости сохранять составной документ, слияние произвести сразу при печати.

· Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов (см. рисунок 32).

· В окне Составные печатные документы (Рис. 35) выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.

Рис. 35

· В окне Печать установите требуемые параметры печати.

Результатом слияния будет напечатанный документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа печатается на отдельной странице (страницах).