Понятие и назначение объекта «Документ»

Документпредназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях в организации. Свойства и структура реальных документов описываются в объектах Документ, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих документов.

Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учѐта. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ – не более чем черновик, заготовка. Документ всегда привязан к конкретному времени, что позволяет отражать в базе данных фактическую последовательность событий.

Например, после создания объекта Справочник Склады, сразу же появились новые типы данных, связанные с этим справочником. Среди них СправочникСсылкаСклады. Если мы укажем какому-либо реквизиту этот тип данных, то сможем хранить в нем ссылку на конкретный объект справочника Склады.

Создание формы документа и наполнение его данными.

Для создания формы нажмите кнопку Добавить или значок лупы около поля Документы

Откроется конструктор форм. Там ничего не меняете и сразу нажмите Готово. Откроется окно редактора форм.

Разработчик не может нарисовать форму, а только может указать из каких элементов будет состоять форма.

Элементы формы в верхнем левом окне редактора форм образует иерархическую структуру. Чем выше в списке элемент, тем выше и левее на форме он будет располагаться (красное). От изменения порядка в дереве объектов изменится порядок следования на форме (желтое).

Откройте конфигуратор и добавьте новый объект – Документ. Задайте имя – ПриходнаяНакладная. Представление объекта не задаѐм, Представление списка задайте Приходные накладные. Перейдите на вкладку Подсистемы и отметьте УчетМатериалов и Бухгалтерия. Перейдите на вкладку Данные и создайте реквизит документа с именем Склад с помощью кнопки Добавить. Выберите для реквизита ссылочный тип данных СправочникСсылка.Склады. Этот тип стал доступен в конфигурации после создания справочника Склады.