2015-04-01
3259
Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка исходной информации, которая включает:
1) проверку информации;
2) обеспечение сопоставимости исходных данных;
3) упрощение числовой информации.
Проверка информации (а это в основном отчетных материалов) производится с целью установления:
Ø правильности оформления отчетов; правильности подсчетов и вычислений;
Ø полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаруженным недостачам;
Ø соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов и т.п.
На первом этапе информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится в двух аспектах. Во-первых, проверяется, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчетность, правильность их оформления. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов и согласование данных приведенных в разных планах и формах отчетности. Такая проверка носит техническийхарактер.
|
|
|
Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных посуществу. В процессе её определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
На втором этапе анализа, после проверки доброкачественности, информацию приводят в сопоставимый вид. Наиболее распространенными приемами приведения показателей в сопоставимый вид являются:
Ø нейтрализация ценностного фактора отражением различных видов физических (натуральных) показателей в единых ценах;
Ø нейтрализация влияния на уровень количественных и качественных показателей методик их расчета. Совокупность однородных плановых, учетных и отчетных показателей должна иметь единую методику определения;
Ø нейтрализация количественного фактора при анализе эффективности использования какого-либо ресурса посредством расчета ряда условных показателей, где постоянным остается объемный показатель и последовательно изменяется величина расходуемого ресурса;
Ø исчисление средних величин при изучении однородных показателей;
Ø замена абсолютных величин относительными, когда это наиболее целесообразно, для большей наглядности, доступности и восприимчивости.
На третьем этапе происходит упрощение исходных данных: округление чисел или выражение их в высших разрядах.
Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому можно отбросить часть десятичных знаков числа, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Но к степени упрощения следует подходить осторожно, применять ее творчески в зависимость от содержания показателя. Например, в показателе фондоотдачи при упрощении нужно обязательно сохранять 3-4 десятичных знака, иначе он сильно искажает последующие расчеты.
|
|
|
При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что облегчает обобщающую оценку деятельности хозяйствующих субъектов.
Вопросы для самоконтроля.
1. Что понимают под информацией в целом и под экономической информацией в частности?
2. Какие требования предъявляются к экономической информации?
3. Каковы принципы создания рациональной исходной экономической информации?
4. Какие виды экономической информации Вы знаете?
5. Раскройте какие источники информации включает плановая, учетная и внеучетная информация и дайте их краткую характеристику?
6. Каково значение бухгалтерского источника информации для экономического анализа?
7. Какие Вы знаете формы бухгалтерской отчетности и каковы основные из них?
8. Каковы аналитические взаимосвязи показателей бухгалтерской отчетности и как это учитывается в экономическом анализе?
9. Какие этапы включает подготовки исходной информации для экономического анализа их краткое содержание?
Тесты по теме.
