Состав и содержание иллюстративных материалов

Иллюстративные материалы дипломной работы могут быть выполнены в виде слайдов, графических, фото- и видеоматериалов и должны содержать чертежи, схемы, рисунки, графики, планировки, схемы, диаграммы, таблицы, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал при защите дипломной работы.

Типовыми иллюстративными материалами являются:

1. Общая характеристика работы (тема, актуальность, цели и задачи работы, объект исследования, предмет исследования).

2. Общая характеристика объекта исследования.

3. Динамика основных показателей деятельности предприятия.

4. Количественная и качественная оценка основных показателей (таблицы, диаграммы, графики).

5. Результаты анализа проблемы и основные выводы.

6. Внедрение рекомендации по улучшению функционирования объекта исследования.

7. Оценка эффективности предложенных мероприятий и рекомендаций.

Иллюстративные материалы дипломной работы должны быть оформлены в виде раздаточного материала для каждого члена Государственной аттестационной комиссии и в виде презентации.

Основная задача презентации – перевести доклад в визуальные образы, которые воспринимаются и запоминаются гораздо лучше, чем обычный текст.

Самый распространенный инструмент для подготовки презентаций - это PowerPoint, программа, входящая в состав пакета Microsoft Office. В PowerPoint имеется достаточное количество инструментов, чтобы сделать действительно красивую презентацию: это и разнообразные фигуры, линии, цвета, можно задавать прозрачность объектов, толщину линий, тень, объем. Есть много готовых форм.

Есть и другие программы, служащие для той же цели - Freelance Graphics, Macromedia Flash, Mediator, Presentation, Astound, Kai's Power Show, Star Impress, Harvard Graphics.

Все эти программы предоставляют пользователю похожие возможности; поэтому, освоившись с одной из них, вы без труда можно разобраться с любой другой. Программы позволяют выбрать структуру страниц, как будет размещен текст, иллюстрации, графики и т.д.

В презентации необходимо использовать 2 фона – один для главной страницы другой для всех остальных страниц. Картинку фона лучше вставлять через «Образец слайдов», тогда новый слайд создается автоматически с нужным фоном. Через «Образец слайдов» можно вставить логотип компании, телефон, текст, т.е. все, что будет повторяться на каждом слайде а также на главной странице. Помимо фона в «Образце слайдов» задается стиль (цвет, размер шрифта, расположение) для основного текста и заголовков.

Чтобы вставить файл фона необходимо в «Образце слайдов» нажать правую кнопку мыши и выбрать «фон – вставить – рисунок». Загрузить его и нажать «Применить для всех». Если для какого-то отдельного слайда нужно применить другой фон, то на нужном кадре необходимо повторить последовательность действий, но в конце нажать «Применить для этого».

На слайдах размещают схемы, таблицы, диаграммы, графики с краткими комментариями, а все подробности об этих объектах рассказывается в процессе доклада.

Не надо писать текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.

Для текста также необходимо задать стиль. Это делается в «Образце слайдов». Именно здесь можно определить шрифт (желательно выбрать Aril, Verdana, Times, Tahoma) чтобы не было проблем с показом презентации на других носителях, задать размер, отступ красной строки (если есть), интервал. Определить стили для заголовков. Необходимо также задать размещение текста на слайде. Текстовую информацию лучше представлять в виде списка 2-3 уровней. Каждый кадр должен быть закончен по смыслу.

Не надо перегружать слайд информацией, если не удается разместить все на одном кадре – необходимо разделить информацию на 2 и более кадров, но предложения и смысл должны быть законченными на каждом слайде.

Когда все элементы размещены по своим местам, созданы все слайды, необходимо «оживить» презентацию - создать анимацию. Ее можно использовать как для отдельных элементов слайда, так и применить к смене слайдов. Анимация позволяет акцентировать внимание на главном, привлекает внимание аудитории, нарушает монотонность речи т.д.

В приложении 8 приведен образец титульного листа иллюстративно-графических материалов.