Таблицы

Таблицей называют цифровой или реже текстовый материал, сгруп­пированный в определенном порядке в колонки (графы), разделенные ли­нейками.

Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.

Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно изменить размер шрифта и меж­строчного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.

Таблица начинается с так называемого нумерационного заголовка для обеспечения связи таблицы с текстом: при ссылке в тексте достаточно ука­зать таблица 3, и читатель легко найдет таблицу. Наиболее распростра­ненная форма такого заголовка: слово Таблица, номер арабскими цифрами (без знака номера перед ним, без точки в конце), тематический заголовок, отделяемый от номера дефисом. Например:

Таблица 1.2 ― Объемы производства и продаж за 2009-2011 г.г.

Номер таблицы может быть сквозной через весь документ, или по-главный (в первой главе: Таблица 1.1, Таблица 1,2 и т.д.; во второй главе: Таб­лица 2.1, Таблица 2.2, Таблица 2.3 и т.д.). Если таблица единственная в издании или статье, ее нумеруют Таблица 1.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы, он выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), выделяется шрифтом, обычно полужирным, без знаков препинания в конце.

Если таблица не умещается на одной странице, то над продолжением таблицы на новой странице ставится заголовок вида Продолжение таблицы 3 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание таблицы 3 (если таблица на этой странице кончается). Тематический заголовок над про­должением таблицы не повторяется.

Если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:

а) словесное определение показателя,

б) буквенное обозначение показателя,

в) обозначение единицы,

г) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например:
Длина S, м, Длина, 1 м,

не более м до

Заголовок В том числе обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок Итого употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок Всего — для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Например:

Таблица 3.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области

Наименование	Введено на 1 чел., кв. м	Ввод жилья, тыс.кв.м
.	2004 г.	2010 г.	2005 г.	2006г.	2007 г.	2008 г.	2009г.	2010 г.
Всего по области В том числе:	0,26	0,4	1200,8	1307,4	1438,1	1650,0	1765,0	1880,0
Ростов-на-Дону	0,55	0,94	620,0	680,0	750,0	820,0	950,0	1000,0
Азов	0,27	0,54	22,0	29,6	32,1	34,2	38,7	44,9
Волгодонск	0,21	0,4	37,2	41,0	45,9	52,4	60,3	69,3
Новочеркасск	0,17	0,41	40,0	42,8	46,2	59,3	63,4	70,6
Таганрог	0,23	0,58	70,1	89,8	114,6	130,5	136,1	160,5
Шахты	0,14	0,26	34,9	41,2	59,5	60,7	63,1	65,1

Графы в шапке таблицы могут быть пронумерованы, если на них есть ссылка в тексте или, при сложной структуре заголовка, для переноса номеров вместо заголовка на следующую страницу в продолжающейся таблице.

Например, если предыдущая таблица не умещается на странице, то она оформляется так:

Таблица 3.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области

Наименование	Введено на 1 чел., кв. м	Ввод жилья, тыс.кв.м
.	2004 г.	2010 г.	2005 г.	2006г.	2007 г.	2008 г.	2009г.	2010 г.
Всего по области В том числе:	0,26	0,4	1200,8	1307,4	1438,1	1650,0	1765,0	1880,0
Ростов-на-Дону	0,55	0,94	620,0	680,0	750,0	820,0	950,0	1000,0
Азов	0,27	0,54	22,0	29,6	32,1	34,2	38,7	44,9
Продолжение таблицы 1
Волгодонск	0,21	0,4	37,2	41,0	45,9	52,4	60,3	69,3
Новочеркасск	0,17	0,41	40,0	42,8	46,2	59,3	63,4	70,6
Таганрог	0,23	0,58	70,1	89,8	114,6	130,5	136,1	160,5
Шахты	0,14	0,26	34,9	41,2	59,5	60,7	63,1	65,1

Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначе­ния, без предлога в, отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.

Графа Номер по порядку недопустима. При необходимости порядко­вые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе (в примере ― у названий городов).

Ссылка на каждую таблицу в тексте обязательна. Таблица помещает­ся после первой ссылки, возможно ближе к ней, а если таблица целиком не умещается на текущей странице, то не позднее следующей страницы.

Приложения

Материал, дополняющий основной текст или расширяющий объем приводимых фактических данных, помещают в приложениях. Приложе­ниями могут быть, например, таблицы большого формата с результатами производственной деятельности фирмы, бухгалтерский баланс, расчеты, описание алгоритмов и программ решения задач, графический материал, и т.д. Приложения оформляют на листах А4, допустимы и другие размеры.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова ПРИЛОЖЕНИЕ и его обозначение.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Если в документе од­но приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Ниже обозначения в скобках указывается его характеристика: справочное, рекомендуемое или обязательное.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. При­ложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Ссылки на приложение оформляются следующим образом: «...смотри приложение А».

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.