Обработка данных. Данные представляются в виде текстов, речи, изобра­жений

Данные представляются в виде текстов, речи, изобра­жений. Распознавание речи дает возможность свести её к обработке тек­стов.

Что же касается обработки изображений, то она осуществляется с помощью иных технологий.

Для обработки данных (текстов, изображений, звука) создано значительное число прикладных программ.

К обработке данных непосредственно примыкает обработка списков – анализ и упорядочение перечней каких-нибудь сведений. Обработка спи­сков является методом, основанным на использовании программирования процессов изменения структур данных, состоящих из однородных пози­ций, связанных указателями. В отличие от других видов обработки здесь элементы данных могут содержать произвольное число позиций.

Обработка текстов является процессом их ввода, распознавания, хранения, редактирования, форматирования и печати. Эта технология позволяет сотрудникам предприятий и организаций с максимальными удобствами составлять и обрабатывать документы с помощью абонентских систем, имеющих для этого необходимые аппаратные средства и программное обеспечение.

При обработке текстов выполняются функции:

· редактирование документов с выбором размеров листов и форматов (размеры страниц, полос набора и т.д.);

· выравнивание текста по указанным границам с автоматической обработкой переносов;

· создание документов по стандартным шаблонам, например, на бланках;

· использование различных шрифтов (жирного, курсива), букв с подчеркиванием;

· впечатывание переменной части текста при подготовке однотипных документов.

Использование компьютерных технологий привело к появлению понятия электронный текст. Это связано с тем, что создание оптических дисков, имеющих чрезвычайно большую память, привело к хранению текстов, записанных не на бумаге, а в памяти компьютеров. В базах данных и знаний стали размещать все учрежденческие документы. Тексты стали сопровождаться неподвижными и движущимися изображениями, фрагментами звука. Электронные тексты не только хранятся в компьютерах, но и издаются на компактных и оптических дисках.

Редактированию текстов оказывают значительную помощь программы-редакторы. Особенно широко используются текстовые редакторы. Первоначально они, нередко именуемые текстовыми процессорами, были предназначены для редактирования только текстов. Между тем, большое число текстов сопровождается изображениями. Поэтому возможности текстовых редакторы были расширены и теперь они обеспечивают также создание и обработку простых изображений. В сложных задачах используют­ся другие редакторы. Технология Что вы увидели, то и получили при редактировании позволяет видеть на экране текст в таком виде, в котором он будет распечатан на принтере. Команды, управляющие просмотром и редактированием задаются на основе предлагаемого меню с помощью клавиатуры, светового пера или мыши.

Меню текстового редактора охватывает следующие комплексы задач:

1. Все операции с файлами, включая их открытие, сохранение, изменение, уничтожение, печатание на принтере.

2. Обработка (редактирование) текста: копирование, вставка дополнений, вырезка ненужного, установление связей между частями.

3.Выбор внешнего вида и оформление текста. Здесь редактор охватывает несколько этапов работы. Так, эскиз позволяет выбрать форму заголовка, параграфов и подпараграфов, число столбцов и строк, определить нумерацию страниц.

4.Форматирование текста, охватывающее:

• ыбор шрифтов, изменение их размеров;

• спользование различных стилей: светлый, полужирный, подчеркнутый шрифт, курсив;

• пределение размеров страниц, колонок;

• выделение абзацев;

• вставка рисунков в текст;

• преобразование текста в таблицу, форматирование последней;

• формирование списков;

• создание заголовков и буквиц - больших букв в начале абзацев;

• написание водяных знаков – рисунков, служащих фоном текста;

• оформление стандартных документов (писем, календарей, бланков, расписаний).

5. Вставки в документ дают возможность внести в него дату, специальные символы, формулы, иллюстрации, таблицы, фрагменты звука.

6. Оформление текста позволяет обвести его абзацы прямыми ли­ниями, закрасить площади внутри этих контуров различными цветами.

7. Инструментарий, обеспечивающий проверку (по словарю) наличия в документе ошибок правописания, поиск (для разнообразия текста) синонимов нужных слов, замену символов нумерации и перечисления, изготовление надписей для почтовых конвертов, разработки новых макрокоманд и включение их в общее меню.

8. Создание и обработка таблиц, вставка данных в клетки, измене­ние их содержания, объединение и разъединение клеток, преобразование текстов таблиц.

9. Управление окнами, просмотр и обработка представленных в них материалов, передача их из одного окна в другое.

10. Помощь пользователю предоставлением справок о выполненных операциях, обучающей программы, ответов на вопросы, предоставлением упражнений.

Обработка изображений является процессом создания, анализа, преобразования изображений. Осуществляется она в несколько этапов. Пер­вый из них связан с вводом изображений в абонентскую систему. При вводе осуществляется аналого-цифровое преобразование изображений в набор двоичных чисел. Введенное в систему изображение подвергается различным видам обработки, перечень которых чаще всего включает:

• устранение искажений и дефектов;

• расширение диапазона яркостей;

• выделение контуров объектов;

• раскрашивание черно-белых частей изображения, имеющих раз­личную яркость;

• коррекция недодержек и передержек при экспонировании отдельных частей изображения.

При обработке изображений могут вводиться новые детали, изменяться формы и размеры имеющихся компонентов, обеспечиваться соот­ветствие одного изображения к другому. Обработка изображения требует высоких скоростей, большой памяти и специальных технологий. Наиболее эффективно обработка изображений осуществляется в многопроцессорных компьютерах с использованием технологии параллельной обработки данных (одновременной обработки большой группой процессоров).

Возможности обработки изображений характеризуются списком графических команд. К их числу относятся:

• перемещение элемента либо всего изображения в указанное место;

• вычеркивание либо добавление какой-нибудь линии, либо окружности;

• образование теней от имитации источников света;

• заштриховка поверхности;

• поворот изображения на нужный угол;

• раскраска контуров и поверхностей.

Обработка изображений осуществляется с помощью прикладной программы, называемой графическим редактором. Этот редактор, как правило, включает программы:

• создания векторных изображений и изображений в форме растра;

• преобразования растровых изображений в векторную форму;

• построения трехмерных изображений;

• синтеза деловой графики – технологии построения изображений с сопровождающим их текстами для нужд предпринимательства.

Деловая графика обеспечивает создание реклам, документов по производимым и продаваемым товарам и услугам. Программное обеспечение деловой графики предусматривает:

• рисование с использованием графического интерфейса;

• предоставление пользователю наборов изобразительных инструментов, например светового пера, электронной кисти;

• наличие деталей (шаблонов) фигур и их компонентов (кругов, овалов, дуг, треугольников);

• обеспечение простой связки деталей в единое изображение, внесение в него текстов, фотографий и других иллюстраций, введенных через сканер;

• использование текстовых и графических редакторов.

Заключительной технологией обработки данных является их архивирование и хранение. Оно заключается в сжатии информации и размеще­нии полученных файлов (для хранения) во внешней, памяти информацион­ной системы. Архивирование снижает также расходы, связанные с хране­нием и передачей данных. Сжатие информации приводит к выделению двух видов памяти. Физической называют память, которая необходима для размещения несжатых данных. Логической именуют память, занимаемую сжатыми данными.

Сжатие выполняется с помощью программы, именуемой архивато­ром. Эта программа обрабатывает как текстовые, так и графические файлы. Первые сжимаются, примерно, в 4 раза. Что же касается изображений, то здесь все зависит от их характера. Изображение может быть сжато в десят­ки раз, но могут быть и случаи, когда сжатие почти не происходит. При этом следует иметь в виду, что сжатие данных осуществляется значительно медленней, чем их восстановление в прежнем виде.

Важнейшим аспектом хранения является резервирование данных. Оно достигается использованием дублирующих запоминающих устройств. Например, один и тот же важный файл может храниться на двух и даже трех магнитных дисках. Различают три режима хранения данных. Хране­ние в оперативном режиме требует использования постоянно доступных запоминающих устройств. Хранение в почти оперативном режиме основано на применении устройств, которые могут стать доступными автоматически. Например, при смене роботом магнитной ленты. Наконец, хранение в автономном режиме подразумевает использование устройств, носители данных в которые вставляются пользователями вручную.

Вверх

Средства создания электронного документооборота

Современное общество не может существовать без документообо­рота. Документы сопровождают нас на каждом шагу. Даже мелкая покупка товара в магазине сопровождается выдачей документа – кассового чека. Мы можем выбросить ненужный чек в урну сразу после покупки, но это не меняет дела. Все равно в магазине остается копия чека, которая еще долго будет храниться и учитываться.

Ежедневно в мире создаются миллиарды копий больших и малых документов. На производство и воспроизводство документов расхо­дуется немыслимое количество бумаги и леса, а на учет, проверку и хранение документов тратится огромное количество времени.

Одна из основных задач информатики состоит в разработке и внедре­нии средств и методов использования вычислительной техники для перевода документооборота из бумажной формы в электронную. Современные сетевые технологии позволяют решить эту задачу, но покалишь частично. Все банки мира уже связаны электронными сетями, и финансовые документы циркулируют в основном в элек­тронном виде. Постепенно выходят из употребления бумажные акции предприятий и другие ценные бумаги. Их заменяют электронные депозитарии–базы данных, в которых сведения об акционерах хранятся в виде записей.

По безбумажной технологии сегодня работают большинство средств массовой информации. Все этапы подготовки газеты, жур­нала, книги или рекламной листовки проводятся на компьютере. Многозадачные операционные системы типа Windows Х позволяют одновременно готовить и редактировать тексты, создавать и обрабатывать иллюстрации, а компьютерные сети объединяют всех участников, работающих над одним проектом, в автономные рабочие группы. Рабочая группа может обходиться без бумажных документов до полного завершения работы над проектом. Лишь когда работа завершается, создается итоговый бумажный документ. Это может быть как макет газеты, так и полный комплект чертежей, необхо­димый для постройки ракетного крейсера.

В тех случаях, когда исходные данные сразу имеют электронный вид, перевод документооборота на безбумажную технологию про­исходит сравнительно просто. Предположим, что писатель написал книгу в текстовом процессоре Word,а художник нарисовал к ней иллюстрации в векторном редакторе Adobe Illustrator.Предположим, что фотограф подготовил необходимые снимки с помощью цифровой фотокамеры и обработал их в редакторе Adobe Photoshop.В этом случае остается лишь собрать исходные электронные документы в один итоговый документ с помощью настольной издательской системы. Все этапы редактирования и корректуры тоже выполняют в электронном виде с помощью специальных программных средств. Работа передается с одного рабочего места на другое по компьютер­ной сети, и все участники работы помогают друг другу и исправля­ют ошибки коллег без создания бумажных документов.