Правила набора текста в MS Word

В русском письменном языке при создании текстов применяются следующие правила:

· на русской компьютерной клавиатуре ЙЦУКЕН отсутствует тире. Тем не менее, использование дефиса вместо тире является грубейшей ошибкой. Для введения в текст знака тире рекомендуется использовать сочетание клавиш — (Alt+0151);

· для вставки специальных символов следует воспользоваться утилитой Character map;

· для предотвращения разрыва частей слова или сочетания слов используются неразрывный дефис (CTRL+SHIFT+дефис) или неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел);

· диапазоны чисел обозначаются коротким тире (иногда его еще называют средним);

· инициалы друг от друга отбивают узким неразрывным пробелом, а от фамилий — обычным неразрывным пробелом;

· между словами не должно быть более одного пробела, все выравнивания производятся табуляцией;

· не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, символы процента, градуса, минуты, секунды;

· абзацные отступы ни в коем случае нельзя заменять пробелами или табуляцией;

· в установках текстового процессора должны быть разрешены только «мягкие переносы»;

· точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;

· пробел ставится после всех знаков препинания, за исключением короткого тире, дефиса, открывающей кавычки и открывающей скобки;

· пробел не ставится перед всеми знаками препинания, за исключением тире и открывающих скобки и кавычки;

· если скобка (кавычка) завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кавычки), то снаружи ее не ставят;

· дроби не отделяются пробелом от целой части (2,3), равно как математические знаки (-5+7) и обозначения степени;

· между числом и указанием размерности ставится неразрывный пробел (10 см).

Раздел 3. Перемещение по документу, горячие клавиши